Vaga para Assistente de Administração e Recursos Humano

 

Descrição da Vaga

O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva em Moçambique (ICRH-M) pretende recrutar um (1) Assistente de Administração e Recursos Humanos.

• Localização: Manica, Moçambique
• Superior Hierárquico: Oficial de Administração e Assessor Recursos Humanos
• Regime de Trabalho: Integral (Full-time)

Descrição da Posição

O Assistente de Administração e Recursos Humanos é o responsável pelo suporte operacional das funções administrativas e de gestão de pessoas da organização. A função assegura o funcionamento eficiente dos serviços de escritório, a gestão documental institucional e o apoio aos processos de recursos humanos, garantindo conformidade com a Lei de Trabalho e com as políticas internas do ICRH-M. A posição combina 60% de responsabilidades administrativas e 40% de responsabilidades de recursos humanos.

Responsabilidades

Administração Geral (60%)

• Gere a correspondência interna e externa da organização, assegurando o registo, encaminhamento e arquivo atempado de toda a documentação.
• Recebe, regista e distribui correspondência física e electrónica, garantindo o fluxo eficiente de informação entre departamentos.
• Controla e repõe o stock de material de escritório, incluindo a gestão de requisições, cotações, encomendas e reconciliação de consumos.
• Coordena a agenda da direcção e das chefias, incluindo marcação de reuniões, reserva de salas, preparação de agendas e elaboração de actas.
• Apoia na organização logística de eventos institucionais, formações, workshops e visitas de parceiros.
• Gere contratos com fornecedores de serviços administrativos, acompanhando a execução e o desempenho contratual.
• Elabora e submete requisições de pagamento, notas de despesa, pedidos de reembolso e demais documentos financeiros de suporte administrativo.
• Assegura a manutenção e o bom funcionamento das instalações e equipamentos de escritório, coordenando as acções de reparação e conservação.
• Controla a frota de viaturas da organização, incluindo o registo de utilização, agendamento de manutenções e gestão de documentação dos veículos.
• Mantém actualizado o inventário de activos fixos e consumíveis, participando nos processos periódicos de verificação física.
• Assegura o cumprimento dos procedimentos de saúde, higiene e segurança no trabalho no ambiente de escritório.
• Apoia os departamentos na preparação e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos institucionais.
• Elabora e submete relatórios periódicos de actividades administrativas ao Superior Hierárquico.

 Recursos Humanos (40%)

• Mantém e actualiza os ficheiros dos colaboradores, físicos e digitais, garantindo rigor, confidencialidade e conformidade legal.
• Prepara contratos de trabalho, aditamentos, cartas, memorandos e demais documentação de RH sob orientação do Gestor.
• Controla e processa pedidos de férias, mapas de assiduidade e livro de ponto, assegurando a consistência dos registos.
• Apoia o processamento da folha de salário, recolhendo e verificando os dados de registo de horas e outras variáveis de remuneração.
• Apoia nos processos de recrutamento e selecção, incluindo a publicação de vagas, triagem de candidaturas, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos.
• Coordena a logística de integração de novos colaboradores, incluindo checklists de onboarding, entrega de equipamentos, acessos e sessões de indução.
• Gere o processo administrativo de desvinculação de colaboradores, incluindo checklists de offboarding e devolução de bens institucionais.
• Controla contratos a termo certo, alertando a chefia com antecedência sobre datas de renovação ou cessação.
• Apoia na preparação de relatórios periódicos de gestão de pessoas (headcount, absentismo, rotatividade, horas extraordinárias).
• Responde a questões dos colaboradores sobre políticas de RH, benefícios e processos, encaminhando situações complexas ao Gestor.
• Apoia na documentação de processos disciplinares e de reclamações, sob orientação e supervisão hierárquica.
• Garante que todos os ficheiros e processos de RH estejam em conformidade com a Lei Laboral Moçambicana (Lei n.º 13/2023) e com os regulamentos internos do ICRH-M.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Recursos Humanos ou área relacionada.
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e/ou de apoio a Recursos Humanos.
• Experiência prévia em organizações de saúde, ONGs ou programas financiados por doadores constitui uma vantagem.
• Domínio do MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiência com HRIS ou sistemas de gestão de RH (preferencial).
• Conhecimento da Lei Laboral Moçambicana (Lei n.º 13/2023) e das melhores práticas de administração e RH.
• Experiência em gestão de fornecedores, controlo de activos e processos de aquisição (preferencial).
• Fluência verbal e escrita em Português (obrigatório).
• Proficiência em Inglês (preferencial).
• Elevado grau de confidencialidade, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão e de resolução de problemas.
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação.
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade.
• Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

Processo de candidatura:

Os candidatos devem enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 2 referências profissionais, e uma carta de apresentação (máximo 1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz, indicando “Assistente de Administração e RH – MANICA” como título do email.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Março de 2026

Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discrimina com base na raça, género, religião ou orientação sexual.