Descrição da Vaga
A Contact pretende recrutar para o seu cliente, uma prestigiada instituição financeira, um Assistente Administrativo para Suporte à área de Arquivo (m/f) para Maputo.
Funções:
- Será responsável por garantir a organização do espaço físico para o arquivo documental;
- Garantir a triagem, registo e reconciliação documental diversa recebida das áreas internas em aplicativos próprios (se aplicável);
- Lançar, reproduzir, controlar diversa documentação física e digital;
- Proceder pesquisas documentais para recuperação e fornecimento a entidades internas ou externas;
- Garantir a satisfação de pedidos/necessidades diversas internas ou externas;
- Acompanhar o fluxo de saída e entrada de documentos no arquivo (âmbito arquivo intermédio ou central);
- Desenvolver e encontrar metodologias conducentes a contínua melhoria dos processos do departamento gestão documental;
- Garantir a inventariação sequencial do arquivo de acordo com os critérios estabelecidos internamente, bem como, o controle de envios à empresa gestora do arquivo;
- Contribuir para a verificação escrupulosa dos normativos no manuseamento da informação documental;
- Exercer o princípio de economicidade actuando sempre com o pressuposto do controlo de custos;
- Rientar-se continuamente para melhorias nos processos dia-a-dia;
- Exercer/executar outras tarefas do departamento de gestão documental sempre que solicitado.
Requisitos:
- Recém-licenciados (Preferencialmente em História ou Gestão Documental);
- Fluente em Português (escrito e falado);
- Domínio sobre os aplicativos do MS Office (Excel, Outlook);
- Boa apresentação;
- Dinamismo, curiosidade, sede de conhecimento e integridade;
- Disponibilidade para um contrato a Prazo Incerto.
Processo de candidatura:
Os candidatos que reúnam os requisitos acima exigidos, podem submeter as suas candidaturas pelo nosso website, a partir do link: https://apply.workable.com/contact.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 22 de Março de 2026.
Notas: somente os candidatos pré-selecionados serão contatados.