Descrição da Vaga
A AMA – Associação do Meio Ambiente baseada na cidade de Pemba, pretende recrutar para o seu quadro do pessoal um (01) Técnico Administrativo.
Responsabilidades:
- Elaborar os Relatórios Financeiros, tanto dos Projectos como os Globais da ama;
- Controlar os planos orçamentais dos projectos;
- Controlar os lançamentos das Contas Banco, Caixas e Devedores;
- Controlar as Pastas dos Processos Físicos e electrónico (Qualidade e cumprimento das normas);
- Em caso de necessidade realizar actividades operativas de lançar, preparar cheques, efectuar transferências, animar pastas, entre outras específicas;
- Comunicar com os doadores/parceiros em questões financeiras em coordenação com o Coordenador Executivo e os Oficiais dos Projectos;
- Apoiar em processos, estratégias e tomada de decisões de planeamento orçamental;
- Apoiar na organização de todo o sector Financeiro e Administrativo tanto em relação com os documentos, procedimentos e arquivos de programa como em relação com à proposta e o desenvolvimento deles;
- Organizar, apoiar e acompanhar os processos de auditorias internas e externas;
- Realizar de forma regular supervisões de pessoal administrativo aos projectos da ama;
- Organizar e orientar as comunicações com os bancos;
- Organizar e orientar os processos de abertura, fecho ou mudanças de contas bancárias;
- Participar das Reconciliações bancárias mensalmente.
Qualificações e requisitos necessários:
Educação e Experiência:
- Curso Superior de Contabilidade e Auditoria e Gestão Financeira (mínimo de Licenciatura);
- Ter no mínimo 3 anos de experiência provada em gestão financeira, Contabilidade em ONG’s;
- Expert em Pacotes contabilísticos;
- Experiência em líder com Auditorias;
- Capacidade de elaborar relatórios com qualidade de forma flexível ou sempre que se justificar necessário;
- Domínio e experiência da legislação fiscal e comercial;
- Capacidade de formação e correcção de operações financeiras aos técnicos Programáticos;
- Eficiência e eficácia nas operações financeiras, enfoque na elaboração de balanços, reconciliações, elaboração e análise de relatórios financeiro.
Conhecimentos e Capacidades:
- Domínio de pacotes contabilísticos;
- Domínio de procedimentos Contabilísticos e Financeiros;
- Capacidade de liderar processos financeiros com isenção e profissionalismo;
- Domínio de inglês, português e relações humanas;
- Capacidade de avaliação, Projecções e gestão Financeiras;
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Adequada capacidade de gestão de recursos humanos e de bens da organização e dos Programas;
- Conhecer e dominar gestão de projectos;
- Capacidade de interagir com instituições afins e de tutela;
- Capacidade de identificar, prevenir e mitigar riscos financeiros na instituição;
- Capacidade de tomar medidas em tempo útil garantindo estabilidade financeira institucional;
Qualidades pessoais, Comunicação e Atitudes:
- Honestidade; participativo, comunicativo e hábil de propor iniciativas para o desenvolvimento das actividades da instituição, ama; mobilizador, disponibilidade, flexibilidade, inovador, cumpridor de prazos, criatividade, sério, focado nos resultados, organizado, metódico.
Informática, Línguas, Carta de condução e outros Requisitos específicos:
- Pacotes diversos ex.: Primavera entre outros;
- Domínio do Excel e outras ferramentas;
- Carta de condução aprovada;
- Escrita em Português e inglês;
Processo de candidatura:
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas dirigidas à ama por e-mail: ama.rh.patrimonio@gmail.com ou podem entregar pessoalmente no escritório da ama.
Indicar 3 referências a serem consultadas!
Serão contactados apenas os candidatos pré-seleccionados!
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Dezembro de 2025.
Notas: somente os candidatos pré-selecionados serão contatados