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Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar um Assistente de Recursos Humanos (m/f) para Maputo.
Responsabilidades:
- Será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional abrangente à equipe de HC, com foco em áreas como recrutamento, gestão de registos de colaboradores, administração de benefícios e conformidade;
- Manter registos precisos e atualizados dos colaboradores e partilhar com a equipe de Operações de HC para arquivamento adequado. Garantir conformidade com regulamentos de proteção de dados;
- Apoiar no processo de recrutamento publicando vagas no Workday, agendando entrevistas, preparando documentação de entrevistas e apoiando nos processos de verificação de antecedentes;
- Coordenar a logística de integração, preparar kits de boas-vindas e auxiliar na recolha da documentação necessária para novos colaboradores;
- Redigir cartas de movimentação e documentos de offboarding, incluindo o relatório JML mensal;
- Actualizar regularmente os dados dos colaboradores nos sistemas de gestão de capital humano (sharepoint, Relatório de Pessoal e Estrutura Organizacional) para garantir precisão e completude;
- Ajudar a garantir que as práticas de HC estejam em conformidade com os requisitos legais e regulatórios. Auxiliar na preparação de relatórios e documentação para fins de auditoria e conformidade;
- Apoiar na distribuição de comunicações internas relacionadas a políticas, atualizações e iniciativas de HC;
- Acompanhar os check-ins regulares e gerar relatórios.
Requisitos:
- Ensino médio completo obrigatório;
- Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada é preferencial;
- Experiência de 1 a 3 anos em suporte administrativo, preferencialmente na área de Recursos Humanos ou Capital Humano;
- Fluência em Português e Inglês;
- Fortes habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proficiência em sistemas de informação de RH (HRIS) e pacote Microsoft Office. Experiência com o sistema Workday será considerada ideal;
- Perfil criativo e com afinidade digital;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;
- Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.
Processo de candidatura:
Os candidatos que reúnam os requisitos acima exigidos, podem submeter as suas candidaturas pelo nosso website, a partir do link: https://apply.workable.com/contact.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Dezembro de 2025.
Notas: somente os candidatos pré-selecionados serão contatados