Vaga – Oficial Administrativo

 

Job Description – Oficial Administrativo

Localização: Gaza e Inhambane, Moçambique

Projeto: Eletrificação de Gaza e Inhambane – ProEnergia

Empregador: Tektonika, Limitada / MBH Power

Objetivo da Posição

O Oficial Administrativo será responsável por apoiar a gestão diária das operações do projeto, assegurando processos administrativos eficientes, conformidade com políticas internas e requisitos dos doadores, bem como suporte logístico e documental às equipas técnicas no terreno.

Principais Responsabilidades

• Garantir a gestão administrativa do escritório e dos sites do projeto (correspondência, arquivos, inventário, documentação oficial).

• Apoiar a preparação de relatórios administrativos e logísticos de acordo com os prazos estabelecidos.

• Controlar e atualizar os registos de presença, férias, viagens e outras necessidades administrativas da equipa do projeto.

• Coordenar a logística de deslocações, incluindo reservas de transporte e alojamento para o pessoal do projeto.

• Assegurar o controlo de stocks de materiais de escritório e processar requisições de forma eficiente.

• Apoiar na organização de reuniões, workshops e treinamentos (convites, agendas, atas, materiais de apoio).

• Manter uma boa comunicação com fornecedores e parceiros, garantindo a tramitação adequada de contratos, faturas e pagamentos em coordenação com o departamento financeiro.

• Assegurar que todas as práticas administrativas cumprem as normas de saúde, segurança e ambiente definidas pelo projeto.

• Apoiar o Gestor de Site e a Coordenação de Projeto em tarefas administrativas ad-hoc.

Requisitos do Cargo

• Diploma em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas relacionadas.

• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em projetos de infraestrutura, energia ou construção.

• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Experiência em gestão documental e logística.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português; conhecimentos de inglês constituem uma vantagem.

• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.

• Espírito de equipa, ética profissional e elevada capacidade de adaptação a contextos desafiadores.

Condições

• Contrato de duração determinada, associado ao ciclo de implementação do projeto.

• Baseado em Gaza e Inhambane, com possibilidade de deslocações a outros locais conforme exigências do projeto.

Como candidatar-se:

Os candidatos interessados devem enviar o seu CV atualizado e carta de manifestação de interesse, indicando claramente a posição a que concorrem, para o e-mail: info@tektonika.co.mz até ao dia 02 de Dezembro de 2025.

Nota: Este anúncio destina-se à constituição de uma base de dados de profissionais.

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados