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Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma empresa que actua na área de energia, (1) Assistente Administrativo e de Compras para Maputo.
Responsabilidades:
Será responsável por apoiar o Gestor de Administração e Finanças e a equipa na execução de tarefas administrativas, logísticas e de compras, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias da equipa local e na interface com os parceiros estratégicos. as principais tarefas incluem: apoiar na preparação de requisições e ordens de compra de materiais, equipamentos e EPI/PPC; solicitar e comparar cotações, garantindo o cumprimento das diretrizes de procurement; dar seguimento a entregas com fornecedores e gestão de stock de materiais adquiridos; efectuar a manutenção e actualização de bases de dados de fornecedores e inventário de bens; apoiar na organização de viagens (voos, hotéis, transportes, vistos) para a equipa local e internacional; efectuar a coordenação logística para visitas de alto nível (internas e externas); apoiar em tarefas administrativas diárias, como gestão de crédito telefónico, assinatura de documentos, e fornecimento de materiais de escritório; apoiar a área financeira na preparação de pagamentos, reembolsos, salários e organização da documentação contabilística; apoiar na organização e funcionamento do escritório e, se necessário, no processo de mudança para novas instalações; divulgar procedimentos internos e apoiar na elaboração e actualização do Regulamento Interno da empresa; prestar suporte à organização de eventos, fóruns e actividades de team building, incluindo logística e materiais de comunicação.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração, Logística, Procurement, Gestão ou área relacionada é preferencial;
- Experiência mínima de 2 a 5 anos em função similar, Comercial ou Administrativa;
- Experiência em gestão de documentos e bases de dados;
- Proficiência no MS Office;
- Noções básicas de contabilidade ou sistemas contabilísticos;
- Fluência em português e capacidade de comunicação oral e escrita em inglês;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Alto sentido de confidencialidade e ética profissional;
- Habilidade para resolução de problemas e negociação.
- Nacionalidade Moçambicana.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas para o seguinte link: https://apply.workable.com/contact.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 08 de Outubro de 2025