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A World Vision-Moçambique é uma organização cristã de ajuda, desenvolvimento e promoção da justiça, dedicada ao trabalho com as crianças, suas famílias e comunidades no mundo todo, para que elas atinjam seu potencial máximo através da abordagem das causas da pobreza e da injustiça. A World Vision-Moçambique está ao serviço de todos, independentemente da sua religião, raça, etnicidade e género.
A World Vision-Moçambique (WV-Moç) torna público que no âmbito do programa de Implementação da Campanha de Distribuição de Redes Mosquiteiras tratadas com Insecticida (CCU) pretende recrutar:
- (13) Assistentes Administrativos Distritais;
- (2) Assistentes Administrativos Provinciais.
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Descrição do Projecto
O projecto que tem como foco combate à malária conta com o financiamento do Fundo Global e tem intervenções múltiplas ao longo do país. A implementação é apoiada directamente através do segundo Recipiente Principal. A WV-Moz (PR2) e seus sub-recipientes (ONGs) envolvem parceria com o Programa Nacional de Controlo da Malária (PNCM) ao nível das comunidades, incluindo distribuição de Redes Mosquiteiras com insecticidas (RTIs).
Propósito:
O Assistente Administrativo irá dar assistência a implementação de actividades baseadas na comunidade, especificamente aos processos de preparação e pagamentos dos profissionais de saúde e actores comunitários envolvidos na campanha de distribuição de RTIs para a cobertura universal (abreviadamente designado por CCU), nas suas diferentes fases, assegurando a boa comunicação com todos os beneficiários. Deverá também reportar ao Oficial de Financas/Gestor de Finanças e apoiá-lo na gestão e coordenação de todos os aspectos relacionados com os pagamentos no distrito onde o Projecto Malária – Fundo Global opera, para assegurar que haja conformidade com as obrigações do doador, a nível Distrital.
Responsabilidades
O Assistente Administrativo é responsável por garantir a fiabilidade dos pagamentos a efectuar a nível do distrito, bem como, a recolha dos suportes e outras informações inerentes ao processo, o que envolve:
- Preparar a lista de todos os beneficiários a pagar;
- Preparar os processos de pagamento;
- Assegurar que todos os pagamentos estejam em conformidade com o plano de trabalho aprovado e orçamento, bem como da efectividade, e de acordo com os procedimentos da WVI e do Fundo Global;
- Preparar/reconciliar os valores recebidos com as listas dos beneficiários, estas listas deverão estar devidamente assinadas por cada beneficiario (suportes de pagamentos);
- Assegurar que todas as listas sejam carimbadas e assinadas pela DDS/DPS e SR;
- Recolher copias de documentos de identificação dos beneficiários;
- Separar os documentos por fases da campanha, mantendo uma organização adequada dos mesmos;
- Auxiliar o Gestor de Finanças na preparação da Solicitação de Desembolso para pagamentos das actividades do CCU;
- Apoiar a identificação de prestadores de serviços ao nível distrital;
- Gerir, em coordenação com os SDSMAS, a frota de viaturas e outros meios de transportes alocados ao distrito, fazendo o controlo diário do uso dos mesmos;
- Executar outras tarefas que possam ser necessárias ao longo do tempo de duração do contrato.
- quais se candidatam.
Para as posições provinciais as candidaturas devem ser submetidas no Escritório Provincial da Visão Mundial em Gaza, Chongoene.
Validade: 12 de Setembro de 2023
Local: Província de Gaza, especificamente para trabalhar nos 13 distritos de: (Chongoene, Bilene, Chibuto, Majancaze, Chokwe, Guijá, Massingir, Mabalane, Chigubo, Mapai, Chicualacuala, Massangena e Limpopo).
Nota: Ao submeter a sua candidatura deve colocar o nome da vaga a qual se candidata e o distrito. Não deve candidatar-se a mais de um distrito. Somente os candidatos seleccionados serão contactados.