Vaga para Oficial de Finanças

 

Vaga para Oficial de Finanças

Descrição da Vaga

A  ASSOCIAÇÃO ACTIONAID MOÇAMBIQUE (AAMoz) é uma organização nacional não-governamental, membro afiliado 42 da Federação Internacional ActionAid, que trabalha para o alcance da justiça social, igualdade de género e erradicação da pobreza. Outrossim, é importante referir que outrora existia a ActionAid Internacional, uma delegação da ActionAid do Reino Unido, que iniciou as actividades em Moçambique em 1988, transferindo-as para a Associação ActionAid Moçambique, criada em 2012.

No âmbito da implementação do projecto CRE financiado pela USAID, a AAMoz pretende recrutar um Oficial de Finanças oferecendo um projecto profissional de elevado potencial de realização pessoal e de impacto na sociedade.


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Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que o candidato deve reunir para o adequado exercício da mesma.

  Missão

  • Suportar tecnicamente a gestão financeira e contabilidade do projecto da AAMOZ de forma a assegurar a eficiência e eficácia no planeamento e execução de recursos financeiros da organização bem como a requerida prestação de contas e compliance com as políticas interna e/ou acordadas com os parceiros externos (assegurar que os sistemas financeiros estejam a funcionar eficiente e eficazmente e que estejam a ser cumpridos)
  • Apoiar o staff do projecto e parceiros na gestão financeira a nível operacional e responder por todas as actividades financeiras dentro do projecto, apoiando a implementação efectiva de todos os padrões financeiros específicos legais, corporativos, regionais e nacionais.
  • Assegurar a conformidade e legalidade da implementação das políticas, normas e procedimentos da AAMOZ.

Responsabilidades e Tarefas

Oficial de Finanças será responsável pelas seguintes tarefas no âmbito dos processos transversais de finanças do projecto da AAMOZ:

No âmbito geral

  1. Apoia o exercício anual de orçamentação, previsão e plano trienal e garantir que estes sejam coerentes com as directrizes e os procedimentos acordados com o doador e com a AAI.
  2. Apoia a elaboração de orçamentos detalhados de despesas e tabelas de orçamento resumidos e assegurar que eles são consistentes com as informações e formatos fornecidos pelo doador.
  3. Produz planos mensais, trimestrais, e anuais, conforme exigido no calendário acordado com o doador.

No âmbito da Gestão Financeira Geral do Projecto da USAID:

  1. Garante uma execução orçamental e financeira saudável, mantendo o nível dos  desvios menores possíveis;
  2. Assegura a gestão do risco financeiro (taxas de câmbio, liquidez, etc.) bem como a sua realização em tempo útil;
  3. Propõe soluções para os desvios e riscos verificados em tempo útil em coordenação com os gestores de projectos;
  4. Elabora relatórios financeiros (mensais, trimestrais, anuais e extraordinários);
  5. Realiza ou coordena e supervisiona todas as actividades de tesouraria que sejam delegadas ao contabilista, nomeadamente:
  • Preparação de pagamentos de despesas previamente aprovadas;
  • Recepção e arquivo de documentos comprovativos de despesa;
  • Recebimento e registo de entradas e saídas de fundos;
  • Reconciliação bancária e informação sobre a situação dos saldos das contas bancárias e dar suporte à tomada de decisões associadas como os mesmos;
  • Controlo e garantia de justificativos fiscalmente aceites das despesas;
  • Gestão do fundo fixo de caixa;
  • Garante o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei, existência física do imobilizado, etc.);
  • Assegura apoio e treinamento do staff do projecto ou  parceiros de implementação em matéria de gestão financeira;
  • Assegura a reconciliação e controlo das contas dos devedores e credores;Assegura o registo de toda a informação financeira no software de contabilidade e propõe melhorias no mesmo de forma a responder as necessidades dos projectos;
  • Assegura a interlocução e apoio às auditorias financeiras internas e externas;
  • Assegura a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos.

No âmbito da Gestão do Sistema de Contabilidade:

  • Maximiza o uso dos sistemas SUN, Vision & Probal no programa do país.
  • Mantém a integridade dos sistemas SUN/Vision/Probal e garantir backups regulares do SUN para minimizar o impacto do risco de perda de dados.
  • Verifica a se as informações de base de dados Probal estão actualizadas e reconciliadas mensalmente.

No âmbito do cumprimento das políticas e valores a AAMOZ:

  • Cumpre e promove o cumprimento dos princípios da Política de Género da AAMOZ: Promover um ambiente livre da violência baseada no género;

Cumpre e promove o cumprimento dos princípios da Liderança Feminista, nomeadamente:

  •  Promoção da Liderança Feminina transformativa
  •  Promover os dez princípios da liderança feminina

Cumpre e promove o cumprimento dos princípios da Protecção e Segurança, nomeadamente:

  •  Contribuir para um ambiente seguro, livre de assédio sexual, exploração sexual e abusos.
  •  Promover um ambiente de protecção as crianças e as pessoas com necessidades especiais.

Cumpre e promove o cumprimento Valores Práticos e Prioridades de Mudança de Estratégia da AAMOZ, nomeadamente:

  • Liderando Inovação e Mudança – Estabelecer uma cultura de excelência na respectiva equipa que valorize a experimentação e a melhoria contínua.
  •  Liderança Feminista – Defendendo os princípios e valores da liderança feminista, incluindo o compromisso com a diversidade e a inclusão (raça, género, poder).
  • Prática de Valores AAMoz – Garantir a cultura pessoal e da equipa que demonstra todos os valores da AAMoz, incluindo: Respeito Mútuo, Equidade e Justiça, Integridade, Solidariedade com as pessoas que Vivem na Pobreza e Exclusão, Coragem de Convicção, Independência e Humildade.
  • Protecção e Salvaguarda à criança – Incorporar a abordagem da AAMoz e do sector para a protecção e Salvaguarda no apoio à criança e que a Salvaguarda está incorporada em todas as iniciativas de forma holística.
  • SHEA – Garantir que a AAMoz ofereça um ambiente de trabalho seguro, livre de assédio sexual, exploração e abuso.
  • PSEA – Proteger os detentores de direitos e as comunidades com as quais trabalhamos contra abuso ou exploração sexual realizados por qualquer membro da Federação ou outro representante da ActionAid

Requisitos Profissionais

Habilitações Académicas

  • Licenciatura em Contabilidade e Auditoria e áreas afins (Gestão Financeira, Gestão)

Conhecimentos Técnico-Profissionais

  • Bons Conhecimentos de orçamentação e controlo orçamental;
  • Bons conhecimentos de contabilidade e direito fiscal;
  • Bons conhecimentos dos procedimentos financeiros dos principais doadores, incluindo da USAID;
  • Bons conhecimentos do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;
  • Bons conhecimentos de língua portuguesa
  • Bons conhecimentos de língua inglesa;
  • Bons conhecimentos de sistemas informáticos de contabilidade e gestão financeira
  • Conhecimentos médios de informática na óptica do utilizador.

Competências de Gestão e Comportamentais

Oficial de Finanças deverá possuir um nível de proficiência elevado nas seguintes competências Comportamentais:

  • Orientação para os Resultados
  • Orientação para o Beneficiário/Parceiro
  • Eficácia Comunicacional
  • Relacionamento Interpessoal
  • Observância de Normas e Procedimentos

Tempo de Experiência

  • A Função exige um tempo mínimo 5 anos de experiência de trabalho em áreas similares, de preferência em ONG´s ou OSC.

Expectativa Salarial

  • O candidato deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade: 15 de Julho 2023

Documentação a submeter pelo candidato

  • CV actualizado em português (incluindo referências)
  • Carta de Motivação da candidatura
  • Cópia do Certificado de Habilitações
  • Cópia de outros certificados de formação profissional relevantes para a vaga

Como se candidatar?

Clique ou copie o link a seguir para enviar a sua candidatura: https://app.whirelab.com/vacancy/6494136b56a29abb37b56a27

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Julho de 2023


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