Descrição da Vaga
A Action Contre la Faim, está a recrutar um Gestor Financeiro, para Mueda em Cabo Delgado.
Missão Geral:
- Assegurar a boa gestão contabilística e financeira de acordo com os procedimentos definidos para a missão e no quadro da gestão financeira da ACF.
Tarefas e responsabilidades:
Apoiar o Coordenador de Campo e Chefe do Departamento de Finanças na gestão financeira e orçamental da base de Cabo Delgado:
- Apoiar o Coordenador de Campo e o departamento financeiro na gestão corrente da base em Cabo Delgado e assegurar registos contabilísticos e analíticos atempados;
- Apoiar o Chefe de Finanças na geração de relatórios financeiros mensais e trimestrais para doadores e consórcios;
- Promulgar e fazer cumprir as regras financeiras das entidades financiadoras;
- Garantir que todos os dados contábeis, não contábeis e de expatriados sejam inseridos no software de contabilidade;
- Assegurar que os relatórios ao Contabilista Chefe são feitos atempadamente de acordo com o prazo definido;
- Supervisionar a verificação das faturas e garantir que sejam arquivadas de acordo com os procedimentos da ACF;
- Trabalhar em colaboração com o Gerente de Subsídios para fornecer lembretes e desenvolver relatórios financeiros para os respectivos doadores, incluindo o rastreamento das parcelas dos doadores em tempo hábil;
- Apoiar o Chefe do Departamento de Finanças no cálculo e ratificação de orçamentos de projetos para a Missão e na preparação e revisão de orçamentos de doadores;
- Produzir, verificar e transmitir o acompanhamento orçamental (incluindo previsões) à equipa de coordenação e base, levantando questões de relevância e alertas, apoiar os Chefes de Departamento em estreita colaboração com o Chefe de Finanças;
- Apoiar o Chefe do Departamento de Finanças na produção e arquivo de relatórios financeiros de acordo com os prazos e formatos exigidos pelas entidades financiadoras;
- Supervisionar os trabalhos de pré-auditoria dos organismos financiadores em estreita colaboração com o Chefe do Departamento de Finanças sobre contratos financeiros e responder às questões colocadas pelos auditores;
- Dependendo da flexibilidade dos doadores, Apoiar o Chefe do Departamento de Finanças na preparação das alterações orçamentais necessárias (com os outros Chefes de Departamento);
- Fornecer validação financeira na solicitação de aquisição de acordo com seu nível de responsabilidade e procedimentos internos.
Gestão da equipa financeira sob a sua supervisão e prestação de apoio técnico aos colegas na base de Cabo Delgado, incluindo Coordenador de Campo, Gestor de RH, Gestores de Programa entre outros:
- Auxiliar na gestão do dia-a-dia da equipa financeira (orientação, acompanhamento, motivação, etc.);
- Assegurar a aplicação dos procedimentos e orientações financeiras instruídas pela direcção financeira;
- Avaliar o desempenho e desenvolver as competências dos membros da equipa financeira;
- Gestão de equipas em que é gestor/técnico de suporte;
- Fornecer treinamento de capacitação para as equipes de finanças, suporte e programa no escritório de Cabo Delgado;
- Auxiliar as equipes de programa e suporte na execução e acompanhamento de BFUs e Planos de Despesas;
- Informar os PMs, Quadros de Apoio e restantes colegas com responsabilidades orçamentais dos diferentes projetos quanto ao nível de consumo orçamental de cada contrato/projeto;
- Participar no recrutamento de membros da equipa;
- Desenvolvimento e acompanhamento de planos de ação individuais para os membros da equipe;
- Facilitar entrevistas de avaliação para os membros da equipe e fornecer suporte técnico às equipes.
Contribuir para o desenvolvimento de propostas em termos de apoio financeiro e orçamental:
- Disponibilizar informações financeiras e orçamentárias para outros departamentos para facilitar o estabelecimento da estratégia do programa;
- Apoiar o Chefe do Departamento de Finanças, produzindo insumos financeiros e orçamentários de alta qualidade e tempestivos para “propostas” e relatórios para órgãos financiadores;
- Aconselhar outros departamentos sobre as suas necessidades financeiras e orçamentais com base na análise do acompanhamento orçamental e reportar ao Chefe de Finanças sobre a qualidade dos desafios financeiros e orçamentais;
- Assegurar que as necessidades e constrangimentos financeiros e orçamentais são tidos em conta na preparação dos projetos em estreita colaboração com o Chefe do Departamento de Finanças;
- Auxiliar o Chefe do Departamento de Finanças na coleta de dados e elaboração da seção financeira e orçamentária de propostas e relatórios ao Chefe do Departamento de Finanças sobre a atualização dos planos de financiamento da Missão;
- Certifique-se de que sua contribuição para “propostas” e relatórios seja consistente com o restante desses documentos.
Para auxiliar o Coordenador de Campo na Gestão de Tesouraria:
- Revise as previsões de caixa para a missão antes de enviar para a sede;
- Apoiar o escritório de Cabo Delgado com o apoio do Coordenador de Campo e Chefe do Departamento de Finanças na boa gestão da tesouraria, aconselhando na gestão de caixa e movimentação de fundos;
- Verificar os documentos comprovativos de cada pagamento para garantir que cumprem os procedimentos internos e que foram obtidas as aprovações internas.
Requisitos:
- Diploma superior em negócios ou finanças;
- Certificação profissional em Contabilidade ou Finanças será uma mais valia;
- pelo menos 3 anos de experiência profissional em função financeira ou de contabilidade para ONGs (contabilidade, tesouraria e gestão orçamental, conhecimento das orientações dos doadores, processo de auditoria interna);
- Experiência na comunicação de resultados financeiros aos gestores;
- Experiência em gestão de pessoas e suporte;
- Conhecimentos avançados de informática;
- Conhecimento e experiência do software de contabilidade SAGA;
- Proatividade; Profissionalismo, bom relacionamento interpessoal e bom domínio do inglês;
- Habilidades de coaching, treinamento e desenvolvimento de pessoal.
Duração do contrato: 6 meses
Disponibilidade: imediata
Condições especiais: Vaga aberta a todas as províncias
Remuneração: 2.071.824,00 Mtn (Rendimento Anual Bruto) e 13º Mês pago em Dezembro (prorata dependendo da data de início)
Benefícios: Seguro de saúde incluindo cônjuge e filhos (fornecimento de atestados); 2 dias por mês de férias pagas
Como aplicar?
Composição dos ficheiros: CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, certidões
A enviar para: recrutamento@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da vaga no e-mail. Informamos que candidaturas incompletas não serão consideradas)
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 1 de Maio de 2023.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Procedimento: Os candidatos selecionados serão contatados por telefone para realização de prova técnica.
Observação. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.