Descrição da Vaga
Action Contre la Faim, pretende recrutar Assistente de Logística para Cabo Delgado.
Objectivo Geral:
- Trazer apoio ao Gestor de Logística para assegurar a logística na base.
Responsabilidades:
Ajudar o Gestor Logístico a realizar actividades de abastecimento:
- Prestar apoio no fornecimento quando o Gestor de Logística está a delegar tarefas;
- Coleccionar cotação no mercado;
- Apoio na recepção do bem para estabelecer a contagem e o controlo de qualidade;
- Preencher a Nota de Entrega/Recepção com a informação relevante;
- Entrega física da mercadoria ao requerente.
Supervisionar a frota na base:
- Planear os movimentos dos veículos de acordo com as necessidades das actividades e em coordenação com programas numa base semanal;
- Assistir o Gestor de Logística no aluguer de veículos (necessidades, planeamento, etc.);
- Acompanhar a utilização do gerador (manutenção, consumo,…);
- Assegurar que os pequenos problemas técnicos sejam resolvidos pelos condutores;
- Assegurar que o consumo de combustível é bem acompanhado no livro de registos de manhã e no final do dia, bem como qualquer informação relativa à manutenção do veículo;
- Informar o Gestor de Logística quando tiverem de ser efectuadas reparações e adaptar o planeamento em conformidade;
- Organizar o planeamento semanal do veículo e partilhar com os diferentes departamentos;
- Antecipar a manutenção a ser feita na frota e geradores;
- Controlar as despesas de custos de manutenção;
- Assegurar que o Livro de Registo é devidamente preenchido pelos condutores (para automóveis), pelos vigilantes (para gerador).
Manutenção do escritório e das casas de hóspedes:
- Controlo dos edifícios e do equipamento para assegurar o seu bom funcionamento;
- Iniciar quaisquer pequenas reparações que possam ser feitas internamente;
- Informar o Director Logístico de qualquer reparação que necessite de uma intervenção externa;
- Verificar semanalmente as luzes, fusíveis, e equipamento eléctrico (incluindo aquecedores de água) no escritório e na Guest House em KL;
- Pequena manutenção no sistema de água (bomba de água, canalização no edifício,…);
- Manutenção geral de compostos exteriores;
- Pintura na pequena área onde for necessário.
Gerir o pequeno stock da base (estacionário, combustível, etc…):
- Garantir que os procedimentos e instruções de gestão do stock são seguidos;
- Realizar um inventário regular e redigir um relatório de inventário;
- Manter todos os documentos relacionados com a gestão de stocks actualizados;
- Verificar diariamente se o armazém está limpo e se está regularmente desinfectado e ventilado;
- Verificar a temperatura e humidade do armazém;
- Remover os produtos infectados e informar o Gestor de Logística;
- Organizar a preparação e carregamento de produtos e equipamento;
- Produzir a ligação de documentação adequada às entregas;
- Comunicar qualquer problema com a qualidade;
- Certificar-se de que o uso de Bin Cards, Stocks Cards e Stock Report está em vigor;
- Realizar pelo menos 2 inventários anuais;
- Controlar os animais e os repelentes de insectos são devidamente utilizados;
- Controlar se todos os produtos são bem armazenados para condições de armazenamento a longo prazo.
Assistir o Gestor de Logística na manutenção e acompanhamento das TIC:
- Garante actualizações regulares;
- Preparar e instalar equipamento para o pessoal (computador, telefone, etc.);
- Assegura o acompanhamento do equipamento;
- Fornece apoio aos utilizadores;
- Realiza o backup semanal;
- Garante que o equipamento está bem mantido e funcional;
- Instalar drivers de impressora, ligar o equipamento à Internet, etc.
Requisitos:
- Certificado do Ensino Médio + 3 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em Logística;
- Experiência anterior de pelo menos 1 ano em posições semelhantes ou relevantes;
- Rigor – Capacidade Organizacional – Atitude pró-activa;
- Conhecimento em informática : Word, Excel;
- Conhecimento de inglês.
Como se candidatar?
Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Abril de 2023.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.