Vaga Para Administrativo(A) De Imigração E Mobilização De Recursos

 

Breve  Descrição do Trabalho

Auxiliar os  membros da  equipa de  Imigração e Mobilização de  expatriados na  implementação de  processos de mobilização através da administração geral, arquivo, processo de  requisições, coordenação, manutenção de registos e  actividades de  manutenção do  sistema de R.H. com  altos níveis  de precisão e foco  no cliente para garantir que  o plano de  Mobilização seja  efetivamente entregue e que  as  necessidades dos clientes são  abordados.

Principais  Responsabilidades

• Fornecer à equipa e aos clientes relatórios e cálculos de dados padrão e precisos de pessoas, por  meio  do  uso efectivo dos sistemas e tecnologia de R.H;
• Preparar e fornecer relatórios a pedido de  membros mais seniores da  equipa, contendo dados ou  métricas de mobilização de pessoas, para permitir que  as equipas  forneçam soluções e  conselhos com  eficiência aos clientes internos designados;
• Garantir a integridade dos dados na manutenção de registos e  sistemas de  R.H., actualizando os  dados e registos de pessoas necessárias com  precisão e pontualidade, seguindo os  padrões e procedimentos defini- dos, bem como directrizes de legalidade;
• Acompanhar os pedidos de permissões de  trabalho, garantir que  os  registos sejam mantidos e  as  cópias sejam arquivadas electronicamente;
• Compilar relatórios incluindo suporte de provedores de serviços, conforme aplicável;
• Garantir a monitorização adequada sobre a legalidade nos processos e os relatórios que  estejam em  vigor, para permitir que  outros processos de mobilização que facilitarão os  compromissos do  governo e a execução dos compromissos assumidos, execução, monitorização e auditoria nos sistemas de aplicativos;
• Conduzir os deveres administrativos necessários para apoiar os pedidos de  permissões de  trabalho e a inte- gração de novos expatriados e contratados, para garantir  que  eles  tenham uma experiência positiva e que  o processo seja  conduzido em  conformidade com  as políticas relevantes;
• Prestar apoio na coordenação das  actividades necessárias à  conclusão do  processo de  mobilização, pedido de  permissões de  trabalho e  integração, que inclui a coordenação do processo de contratação de em- prego e destacamento. Isso  inclui,  o administrador e a manutenção  de   registos  onde  apoiamos as   autorizações e mobilização do provedor de serviços;
• Auxiliar na facilitação do processo de requisição com o departamento de cadeia de suprimentos e acompanhar até a conclusão;
• Apoiar as relações com os  funcionários da  Sasol, permissões de trabalho e metas de mobilização, com-

 

pletando a documentação relevante com precisão e garantindo que  os  sistemas de  R.H., arquivo e manutenção de registos sejam mantidos adequadamente;

• Compreender claramente e se familiarizar com as políticas e processos de permissões de trabalho e Relações com Funcionários para poder oferecer suporte de forma eficaz;
• Organizar e coordenar reuniões relevantes com departamentos governamentais de acordo com  o procedimento estabelecido e  auxiliar  na  elaboração da  documentação relevante;
• Garantir o agrupamento e finalização da documentação relevante, após a conclusão e extrair a captura de  informações no sistema de ER ou registo de licenças;
• Auxiliar na coordenação dos processos e procedimentos de movimentação de funcionários/contratados (por exemplo, transferências, desligamentos, redistribuição e rotação) e processos e procedimentos de separação por meio  da coordenação e implementação dos vários processos administrativos necessários para eles;
• Compilar relatórios para as auditorias trimestrais sobre a mobilização de funcionários/contratados e questões de permissões de trabalho;
• Gerir todos os processos administrativos de R.H. e mobilização necessários para apoiar a realização do plano com altos níveis de eficiência, foco  no cliente e conformidade;
• Direccionar os funcionários e gestores de  linha  com  o caminho correcto a seguir para a resolução de problemas de R.H. e contratados;
• Procurar continuamente melhorar o domínio pessoal e o crescimento profissional;
• Projectar uma imagem positiva do R.H. através de toda interacção com os clientes;
• Responder às consultas, necessidades e desafios dos clientes;
• Manter os clientes informados sobre o andamento das consultas de R.H.;
• Construir relações eficazes com a própria equipa e redes.

 

Requisitos do trabalho

• Possuir 12ª Classe;
• Possuir pelo menos 3 anos de  experiência em  funções administrativas;
• Conhecimentos de informática, MSOffice e o sistema do

SAP será uma vantagem.

 

Como se candidatar

Para  concorrer, visite a lista de  posições disponíveis, até   ao  dia  25  de  Agosto, no  website da  http://ww– w.sasol.com/carrers/carrers/experienced-hires, clique na opção Find jobs  e seleccione Moçambique para  ter acesso às vagas disponíveis.