A EKITALCI Consultoria e Investimento, Lda. pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para uma empresa parceira, localizada na cidade de Maputo, com o objetivo de prestar apoio administrativo e operacional às diversas atividades da empresa, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento dos processos internos, bem como para o alcance dos objetivos da empresa.
Principais Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo aos diversos departamentos da empresa;
- Receber, registar, organizar e arquivar documentação física e digital;
- Elaborar e rever cartas, relatórios, memorandos, contratos e outros documentos administrativos;
- Gerir a correspondência, recepção e expedição de documentos;
- Atender clientes, fornecedores e visitantes;
- Efectuar o atendimento telefónico e encaminhar chamadas para os respectivos departamentos;
- Gerir agendas, marcação de reuniões, e organização de eventos internos;
- Apoiar na gestão e controlo do material de escritório;
- Efectuar pedidos de aquisição de bens e serviços administrativos e acompanhar o respectivo processo;
- Manter actualizadas as bases de dados e os registos administrativos da empresa;
- Assegurar a confidencialidade das informações e documentos da empresa;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos internos;
- Apoiar na coordenação das actividades diárias do escritório;
- Manter arquivos e cadastros de informação actualizados.
- Executar outras tarefas inerentes à função, conforme orientação.
Requisitos
- Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas, Contabilidade e áreas afins;
- Idade não superior a 35 anos;
- Experiência mínima de 3 anos na área de administração;
- Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Excelente habilidade de comunicação e escrita;
- Senso de organização e controle;
- Orientado/a para os resultados;
- Fortes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal;
- Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independente e em equipa;
- Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade.
Candidatura
Os candidatos interessados deverão enviar o seu CV actualizado, indicando no assunto: “Candidatura – Vaga de assistente administrativo(a)”.
Email: fin-rh@ekital.co.mz
Prazo de candidatura: 19 de Agosto de 2026