ANÚNCIO DE VAGA Gestor de Frota Nacional
RESPONSABILIDADES
GESTÃO OPERACIONAL DE FROTA
- Realizar a pré-aprovação de reparações de sinistros, assegurando o acompanhamento técnico e financeiro dos processos e respectivas cobranças aos clientes;
- Monitorizar e controlar sinistros pendentes, garantindo a sua resolução atempada e adequada;
- Verificar a adequação dos veículos alocados às operações, projectos e contractos activos;
- Garantir a conformidade da frota com as normas de segurança, legislação rodoviária e requisitos específicos dos clientes;
- Analisar diariamente os alertas do sistema IVMS, comunicando desvios, incidentes e riscos aos supervisores, para implementação de acções correctivas.
GESTÃO ADMINISTRATIVA E DOCUMENTAL
- Solicitar e gerir os seguros das viaturas, assegurando o envio, controlo e actualização da documentação associada;
- Emitir cartas de autorização de condução para colaboradores autorizados (incluindo ENI Employee, quando aplicável);
- Preparar, actualizar e manter pastas individuais das viaturas, com toda a documentação legal, técnica e operacional;
- Monitorizar e assegurar a correcta organização do arquivo digital no servidor corporativo e no aplicativo MOOV;
- Proceder à selecção e avaliação de fornecedores (oficinas, seguradoras, uniformes, acessórios diversos e serviços de apoio), assegurando critérios de boa governança, qualidade, custo e desempenho;
- Monitorizar a performance dos fornecedores e propor melhorias contínuas.
RESPONSABILIDADES GESTÃO FINANCEIRA E FACTURAÇÃO
- Emitir e enviar facturas proforma aos clientes, garantindo o cumprimento dos prazos acordados;
- Validar facturas proforma e coordenar a emissão de facturas finais;
- Conferir, validar, enviar aos clientes e arquivar facturas finais, assegurando a conformidade fiscal e contratual;
- Acompanhar e apoiar os processos de cobrança aos clientes, assim como os associados a sinistros e serviços extraordinários;
REQUISITOS
- Licenciatura em Gestão, Engenharia, Logística, Transportes ou áreas afins
- Mínimo de 5 anos de experiência em gestão de frotas, transportes ou logística
- Experiência com viaturas ligeiras e pesadas, gestão de sinistros e coordenação de equipas
- Bons conhecimentos de Excel (Tabelas Dinâmicas, gráficos e funções de procura)
- Conhecimentos de IVMS/GPS e legislação rodoviária
- Inglês intermédio (oral e escrito)
HABILIDADES E COMPETÊNCIAS
- Planeamento e organização
- Capacidade analítica e tomada de decisão
- Liderança e coordenação de equipas
- Orientação para resultados e cumprimento de prazos
- Ética, rigor e foco em segurança
COMO SE CANDIDATAR
Os candidatos que reúnam os requisitos exigidos devem enviar as suas candidatura para o endereço electrónico, recrutamento@jfs.co.mz, indicando no assunto “Gestor de Frota Nacional” Candidaturas abertas até o dia 20 de Janeiro de 2026