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Procurement e Aquisições
- Gerir processos de aquisição de bens e serviços, incluindo elaboração de termos de referência, análise de propostas, contratos, pagamentos e entrega, garantindo conformidade com normas internas, financiadores e legislação nacional.
- Actualizar e manter arquivos logísticos e documentação associada.
- Supervisionar especificações técnicas e assegurar a qualidade dos bens/serviços adquiridos.
- Manter boas relações com fornecedores.
Gestão De Viaturas
- Planeamento e controlo da utilização de veículos e motorizadas da organização.
- Gestão de documentação, manutenção, abastecimento de combustível e limpeza dos veículos.
- Coordenar inspecções e manutenção, garantindo segurança e eficiência.
Gestão De Inventário e Stock
- Apoiar a gestão do inventário físico e actualização do stock de materiais e bens.
- Garantir disponibilidade de materiais de escritório e de projecto, comunicando eventuais faltas.
- Zelar pela manutenção e conservação dos bens da organização.
Logística De Escritório e Obras Específicas
- Apoiar recepção e hospedagem de convidados ou visitantes.
- Suportar coordenadores de projectos na supervisão e documentação de obras, distribuição de equipamentos e relações com autoridades locais.
- Apoiar actividades administrativas, como entrega/recepção de encomendas, correio, facturas e pagamentos.
- Gerir o fundo de maneio com responsabilidade.
Contribuições Para a AVSI
- Participar em reuniões e avaliações periódicas.
- Prestar apoio logístico em campo e colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI.
- Implementar procedimentos de segurança e executar outras tarefas relacionadas com a função.
Outro
- Realizar outras tarefas compatíveis com as suas qualificações, conforme indicação da AVSI.
- Ter a Carta de condução de profissional é uma vantagem.
Essential Requirements
- Nível técnico (mínimo) em Logística, ou áreas afins
- Experiência Profissional e comprovada em funções similares, preferencialmente numa ONG
Required Skills And Experiences
- Conhecimento dos pacotes IT especificamente do programa Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a ser testado durante a eventual entrevista);
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma, proactiva e com autêntico sentido de responsabilidade e honestidade;
- Óptima capacidade de organização e planificação;
- Capacidade de trabalhar em equipa e de criar um ambiente de trabalho positivo e sereno;
- Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
- Fluente nas línguas portuguesa fala e escrita;
- Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
- Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
- Espírito de trabalho em equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
- Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
- Honestidade e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
- Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
- Disponibilidade imediata.
Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://www.avsi.org/en/work-with-us/jobs/NA9025-AL-MOZ