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Contexto e ambiente
A vaga de coordenador(a) de métodos, conformidade e gestão da informação está localizada em Maputo.
O escopo das atividades inclui todas as localidades do projeto de GNL: Maputo, Pemba, Paris, Milão, Houston, etc. A TEPMA1 precisará implementar a metodologia e garantir a conformidade em todos os domínios de TI.
O objetivo e o desafio são garantir um nível comum de conhecimento sobre os requisitos de conformidade de TI em todos os domínios de negócios.
Atividades
Métodos:
- Garantir a consistência de todos os processos de TI por meio de procedimentos de TI claros e formalizados, e assegurar que sejam respeitados por todas as entidades de negócios do projeto TEPMA1 em todos os locais.
- Garantir que todos os procedimentos de TI sejam publicados e mantidos atualizados na documentação do CMS e propor melhorias.
- Acompanhar os indicadores de desempenho do Departamento de TI e monitorar a aplicação dos procedimentos.
- Assegurar que as políticas e os procedimentos do Grupo e da Filial sejam aplicados, complementados por medidas locais, quando apropriado.
Gestão da informação, Referencial e Conformidade:
- Desempenhar a função de IM-L como ponto único de entrada para a gestão de informações da filial na afiliada.
- Implementar aplicações, ferramentas e projetos de ECM (Gestão de Conteúdo Empresarial) solicitados pela matriz.
- Construir e dinamizar uma rede de Gestores de Informação dentro da afiliada.
- Informações relevantes da sede da Relays, requisitos de conformidade, iniciativas, melhores práticas, conscientização e treinamentos obrigatórios na área de TI para todos os funcionários da afiliada, incluindo o responsável pela área de Gestão de Informação da afiliada. Atualizado (PCD, PSPI e BCR).
- Auxilia as empresas a manterem seus processos em conformidade. Mitiga os riscos de não conformidade sempre que forem observados desvios.
- Garante que os processos estejam em conformidade com a metodologia de controle SOX de TI e as normas de controle interno, fornecendo as evidências periódicas necessárias.
- Mantenha a afiliada preparada para possíveis auditorias de conformidade internas ou externas.
Comunicação:
- Contribuir para a elaboração de um plano anual de comunicação e sensibilização, a ser revisto periodicamente.
- Colaborar com a equipe de comunicação interna de RH da filial para comunicar as melhores práticas de TI, eventos importantes e campanhas de conscientização.
Perfil do candidato
- Muito bom nível de inglês e fluente em português. Bom.
- Conhecimento das atividades e da organização empresarial.
- Capacidade de preparar material de apoio e de falar em público.
- Excelentes habilidades de organização e comunicação, rigoroso e diligente.
- Capacidade de pesquisar as melhores práticas, estruturá-las e transmiti-las aos seus colegas.
- Capacidade de redigir procedimentos e regras de forma clara e simples.
- Bom conhecimento das normas ISO de TI e certificação em Gestão de Documentos e Conhecimento.
- Mínimo de 6 anos de experiência
- Bacharelado em tecnologia da informação
- Certificação em habilidades de auditoria ou equivalente
Informações adicionais
A TotalEnergies valoriza a diversidade, promove o desenvolvimento individual e oferece oportunidades iguais de emprego a todos os candidatos.
Candidate-se a esta vaga: https://jobs.totalenergies.com/fr_FR/careers/JobDetail/Methods-compliance-and-information-management-Coordinator/71602?src=LinkedIn