Vaga para Oficial de Logística e Transportes

 

Vaga para Oficial de Logística e Transportes

Descrição da Vaga

O ICRH Moçambique pretende contratar um Oficial de Logística e Transportes para Maputo.

Título da Posição: Oficial de Logística e Transportes
Localização: Cidade de Maputo, Província de Maputo
Superior Hierárquico:  Oficial Sénior de Aquisições, Logística e Transportes
Regime de trabalho (integral ou parcial): Integral 

Descrição da Posição: O Oficial de Logística e Transportes desempenhará um papel crucial na gestão eficaz e eficiente das atividades de compras, logística e transporte da organização. Sua atuação é vital para garantir o fluxo contínuo de suprimentos, a logística adequada e a gestão eficaz do transporte, contribuindo para o sucesso das operações da organização.

Responsabilidades:

LOGÍSTICA:

Coordenação Logística de Aquisições:

  • Planejar e coordenar o fluxo logístico de aquisições, desde a identificação das necessidades até a entrega final.
  • Assegurar a eficiência no transporte de bens e materiais, otimizando rotas e recursos disponíveis.
  • Implementar procedimentos para monitorar e melhorar continuamente o desempenho logístico.

Supervisão da Gestão de Inventário e Armazenamento

  • Supervisionar o processo de gestão de inventário, garantindo uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque.
  • Desenvolver estratégias para otimizar o armazenamento, maximizando o espaço disponível e minimizando riscos de danos ou perdas.
  • Implementar sistemas de controle de estoque eficientes.

TRANSPORTES:

Gestão de Veículos:

  • Supervisionar a frota de veículos da organização, garantindo sua disponibilidade e eficiência operacional.
  • Coordenar a alocação de veículos de acordo com as necessidades operacionais.

Controle de Manutenção:

  • Estabelecer e implementar um programa de manutenção preventiva para garantir a condição adequada de todos os veículos.
  • Registrar e acompanhar os procedimentos de manutenção realizados em cada veículo.

Registro de Quilometragem

  • Manter registros precisos da quilometragem percorrida por cada veículo.
  • Utilizar sistemas ou ferramentas para monitorar e documentar a quilometragem de forma eficiente.

Requisição de Combustível:

  • Desenvolver e implementar um processo eficaz de requisição de combustível.
  • Monitorar o consumo de combustível e identificar oportunidades para otimização.

Gestão de Motoristas:

  • Supervisionar as atividades dos motoristas, garantindo o cumprimento de horários e rotas estabelecidas.
  • Fornecer treinamento e orientação contínua aos motoristas sobre políticas de condução segura e procedimentos operacionais.

Controle de Documentação:

  • Manter a documentação dos veículos atualizada, incluindo registros de propriedade, seguros e licenças.
  • Assegurar que todos os documentos exigidos por regulamentações locais estejam em conformidade.

Gestão de Custos:

  • Monitorar e controlar os custos associados à frota de veículos, incluindo manutenção, combustível e seguros.
  • Identificar oportunidades para redução de custos sem comprometer a eficiência operacional.

Relatórios e Análises:

  • Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho da frota, incluindo custos, consumo de combustível e eficiência operacional.
  • Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.

Qualificações:

  • Licenciatura em Administração, Logística, Armazem ou áreas relacionadas.
  • Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em aquisições, logística e gestão de transporte.
  • Conhecimento sólido das melhores práticas em aquisições, logística e transporte.
  • Experiência de trabalho em ONGs é uma vantagem.
  • Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
  • Conhecimento sólido das práticas e regulamentos de aquisições, logística e transporte.
  • Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas.
  • Conhecimento das normas e regulamentos da USAID.
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
  • Proficiência em software de gestão de transporte, aquisicoes e armazém (PHC).
  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês.
  • Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado.
  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade.
  • Orientação para resultados, proatividade e integridade. 

Como se candidatar?

Os candidatos devem enviar seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz indicando “Oficial de Logística e Transportes – Maputo” como título do email.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Fevereiro de 2024.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados

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