Vaga para Oficial de Procurement (m/f)

 

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement para Maputo.

Contexto

A OCSIDA está a implemtar o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Propósito do Cargo

O Oficial de Pocurement (OP) é responsável em dar seguimento a todos os processos de procurement do projecto FILOVC. Ele/ela deverá estabelecer uma estrutura de arquivo para o projecto e manter os arquivos electrónicos do projecto actualizados e acessíveis. Ele/ela irá articular com todos os departamentos necessários para facilitar os processos de aquisição e partilha de informação. Esta pessoa poderá também der chamada a providenciar apoio as Organizações Comunitárias de Base (OCBs) no estabelecimento e cumprimentos das regras de procurement aprovados.

Funções Específicas

• Fornecer apoio em suprimentos, aquisições e logística do Projecto;
• Desempenhar as funções de compra, incluindo a obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
• Preparar toda a documentação necessária para os processos de compras;
• Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega atempada de bens e serviços;
• Fazer seguimento e monitoria de contratos para eficiente cumprimento dos termos contratuais;
• Trabalhar com a equipe técnica para determinar as especificações de bens e serviços;
• Manutenção e actualização de sistemas de aquisições e registros, arquivos electrónicos e físicos;
• Garantir que toda informação atinente ao procurement esteja devidademte organizada e arquivada;
• Auxiliar no processo de preparação e organização documental para análise do comité de procurement;
• Dar seguimento ao fluxo documental, assinaturas e aprovaçoes de processos;
• Garantir o bom recebimento, registo e expedição de materiais a nível do escritório sede para os escritórios distritais, provinciais e parceiros de implementação. entregas para o escritório;
• Efectuar visitas regulares aos fornecedores sempre que necessário;
• Servir de ponto focal para recebimento e confirmação de qualidade dos bens e serviços fornecidos a organização;
• Coordenar e assistir na planificação das actividades com as diferentes equipes do projecto para facilitar a utilização dos meios;
• Dar ncesserário suporte na organização e apresentação de eventos de organização;
• Articular com os escritórios distritais e provinciais sobre todas actividades do procurement, providenciando apoio aos Oficiais Provinciais e Assistentes conforme necessário.

Condições de Trabalho

Condições de Trabalho

• Esta posição estará baseada no escritório central da OCSIDA em Maputo, com deslocações periódicas para os distritos de implementação do projecto FILOVC.

Competências e Conhecimentos

• Capacidade de trabalhar de forma eficaz como membro de equipa muito cooperativo;
• Experiência em questões de protecção e segurança, especialmente em projectos com múltiplos escritórios de campo;
• Capacidade de superação e adaptação às mudanças.

Requisitos

Qualificações, Habilidades, e Experiências Requeridas

• Formação de nível Universitário em Gestão e Administração ou outras áreas afins;
• 4 anos de experiência em procurement em Organizações e/ou Programas de assistência e desenvolvimento;
• Experiência em logística e aquisição de projectos financiados pela USAID, incluindo uma compreensão demonstrada dos regulamentos aplicáveis e relacionados ao sector de aquisições;
• Capacidade organizacional e interpessoal excelente, incluindo habilidade de resolução de problemas complexos;
• Alto nível de atenção aos detalhes, ser capaz de gerir com sucesso múltiplas prioridades e tarefas;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Fluência oral e escrita nas línguas Portuguesa e Inglês.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

2. Como se Candidatar:

Os interessados, poderão se Candidatar a esta Vaga de Emprego Submetendo a sua Carta de Motivação (1 página) e Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) através do correio electrónico abaixo:

E-mail: recrutamento@ocsida.org.mz

Escreva no Assunto do E-mail: “Coordenador Técnico Nacional Para Gestão De Casos E C/ALHIV”.

Validade: 16 de Novembro de 2023

Local da Vaga: Maputo

Nota: O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.