Vaga para Assistente de Procurement e Logística

Descrição da Vaga

O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Assistente de Procurement e Logística (m/f), para Quelimane.

Reportar a: Administradora Provincial e Oficial de Procurement

Elaborar planejamento logístico para implantação do projeto;
Implementar metodologias e ferramentas para uma efetiva execução dos planos logísticos;
Apoiar nas atividades de logística e equipe;
Planificar de forma sustentável a circulação mensal e semanal dos meios, organizar a distribuição de materiais e viagem do pessoal aos diferentes distritos onde a organização trabalha;
Fazer a gestão dos meios, planificar a manutenção periódica e garantir a presença dos materiais obrigatórios e útil em situações de emergência;
Utilizar a viatura destinada em modo adequado;
Registar os dados relativos ao uso da viatura na ficha específica, preenchendo devidamente o logbook;

Supervisionar e coordenar as atividades da equipe designada (motoristas, guardas, funcionários domésticos) para um efetivo e execução eficiente da implementação diária do projeto;
Organizar o processo de compra de bens, prestação de serviço e pagamento de despesas, respeitando o procedimento institucional para o efeito;
Apoiar na elaboração de esboço de contratos, acordos de compra, prestação de serviço e outros para o processo de aquisição de bens e serviços;
Apoiar o processo de aquisição de produtos e equipamentos em cada etapa, desde a identificação do fornecedor até a entrega final e/ou parcelas relatando a Administradora Provincial sobre possíveis inconvenientes ou atrasos que possam afetar as entregas;
Apoiar o pessoal técnico na requisição de materiais, combustível e outros para o desenvolvimento das atividades;
Fazer a administração dos materiais e equipamento, gestão de estoques e armazenagem de todos os bens da organização;

Atualizar o inventário dos bens da organização logo depois da aquisição, codificar e garantir a sua conservação;
Propor sempre que forem necessárias mudanças para o melhoramento dos procedimentos na logística;
Apoiar na organização de eventos, atividades formativas e outras atividades similares;
Efetuar outras tarefas ligadas ao papel de procurement e logística julgados necessários pela direção do ICEI.

Nacionalidade moçambicana;
Licenciatura em Administração de Empresas, Logística, Economia ou outra área relevante
Mínimo 5 anos de experiência relevante na área de logística, preferencialmente em ONG;
Disponibilidade para viajar para atividades do projeto, se necessário;
Experiência de trabalho em cooperação internacional, nomeadamente experiência de trabalho com projectos financiados pela UE, AICS, entre outros é uma vantagem;
Conhecimentos de procedimentos e sistemas de aquisição;
Domínio da língua portuguesa;
Conhecimentos da Língua Inglesa é uma vantagem;
Elevada proficiência no pacote MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e excelentes competências de navegação na Web;

Envie um email para mozambique@icei.it indicando no assunto “Assistente de Procurement e Logística”, com os seguintes documentos:

Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae (max 3 páginas) que inclui os detalhes de 3 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail);
Documento de Identificação;
Carta de condução de categoria profissional;
Certificado de habilitações literárias.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 08 de Dezembro de 2023.

Notas:

A organização se reserva o direito de selecionar o candidato antes do término da data de submissão do concurso se encontrar o candidato ideal, portanto e’ desejável submeter a sua candidatura com antecedência.
As candidaturas incompletas e recebidas fora do prazo não serão consideradas.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados..