Oficial de Logística

 

WeWorld-GVC

Descrição da Vaga

A WW – GVC pretende recrutar, um Oficial de Logística para Maputo.

Referência: 2023/LOG/10

Detalhe da posição:

Data de início: imediata

Local de trabalho: Vários sítios Maputo, Manica, Tete e Cabo Delgado.

Duração: 12 meses com período probatório de 90 dias


Responsabilidade da posição:

Gestão de logística:

  • Apoiar a Coordenação na avaliação das necessidades logísticas e assegurar o processo de aquisição de bens, serviços e obras;
  • Em consulta com a coordenação e os gerentes técnicos controlar, verificar e aprovar a conformidade dos serviços e bens fornecidos com as necessidades expressas nos contratos/ordens de compra;
  • Apoiar a Coordenação na elaboração de contratos logísticos, decidir sobre o modo de transporte, planear as entregas, garantir a segurança e o monitoramento dos equipamentos durante o transporte;
  • Supervisionar e gerenciar com os coordenadores as atividades e as operações de recebimento, armazenamento e fornecimento de materiais no campo e na base de Chimoio;
  • Realizar estudos com base no contexto comercial e fornecedores locais e definir o circuito de compras local elaborar a lista de avaliação de fornecedores de bens e serviços de acordo com os procedimentos da WWGVC;
  • Assegurar a harmonização e controle do uso de materiais e equipamentos da WWGVC;
  • Implementação junto aos fornecedores dos princípios de concorrência, negociação e contratação;
  • Gestão de aquisições;
  • Correcto arquivo da documentação logística física e digital;
  • Executar qualquer outra tarefa solicitada pelo gerente de linha;

Gestão de veículos e motorizadas:

  • Coordenar a gestão dos veículos e motorizadas da organização (apoiar a coordenação no planeamento mensal do aluguer de viaturas);
  • Verificar periodicamente os diários de bordo (logbook) dos veículos e das motorizadas;
  • Apoiar a coordenação no acompanhamento dos papéis das viaturas e motos em colaboração com os Motoristas e os mobilizadores;
  • Organizar o abastecimento semanal das viaturas (de acordo com o nível de segurança), em colaboração com os motoristas;
  • Ser o interlocutor direto de terceiros no que diz respeito à frota de veículos: concessionários, oficinas, fornecedores de combustível.
  • Assegurar o preenchimento do relatório mensal de custos de combustível, manutenção e reparação de cada viatura e encaminhá-lo ao Administrador/Ade projecto/Administrador país (declaração de dados no diário de bordo, e registo na ferramenta de cálculo de custos) deve incluir uma análise antes do envio do relatório;

Gestão de transporte:

  • Em colaboração com os motoristas e os coordenadores, organizar saídas de campo;

Gestão de ativos fixos:


Responsabilidade da posição:

Gestão de logística:

  • Apoiar a Coordenação na avaliação das necessidades logísticas e assegurar o processo de aquisição de bens, serviços e obras;
  • Em consulta com a coordenação e os gerentes técnicos controlar, verificar e aprovar a conformidade dos serviços e bens fornecidos com as necessidades expressas nos contratos/ordens de compra;
  • Apoiar a Coordenação na elaboração de contratos logísticos, decidir sobre o modo de transporte, planear as entregas, garantir a segurança e o monitoramento dos equipamentos durante o transporte;
  • Supervisionar e gerenciar com os coordenadores as atividades e as operações de recebimento, armazenamento e fornecimento de materiais no campo e na base de Chimoio;
  • Realizar estudos com base no contexto comercial e fornecedores locais e definir o circuito de compras local elaborar a lista de avaliação de fornecedores de bens e serviços de acordo com os procedimentos da WWGVC;
  • Assegurar a harmonização e controle do uso de materiais e equipamentos da WWGVC;
  • Implementação junto aos fornecedores dos princípios de concorrência, negociação e contratação;
  • Gestão de aquisições;
  • Correcto arquivo da documentação logística física e digital;
  • Executar qualquer outra tarefa solicitada pelo gerente de linha;

Gestão de veículos e motorizadas:

  • Coordenar a gestão dos veículos e motorizadas da organização (apoiar a coordenação no planeamento mensal do aluguer de viaturas);
  • Verificar periodicamente os diários de bordo (logbook) dos veículos e das motorizadas;
  • Apoiar a coordenação no acompanhamento dos papéis das viaturas e motos em colaboração com os Motoristas e os mobilizadores;
  • Organizar o abastecimento semanal das viaturas (de acordo com o nível de segurança), em colaboração com os motoristas;
  • Ser o interlocutor direto de terceiros no que diz respeito à frota de veículos: concessionários, oficinas, fornecedores de combustível.
  • Assegurar o preenchimento do relatório mensal de custos de combustível, manutenção e reparação de cada viatura e encaminhá-lo ao Administrador/Ade projecto/Administrador país (declaração de dados no diário de bordo, e registo na ferramenta de cálculo de custos) deve incluir uma análise antes do envio do relatório;

Gestão de transporte:

  • Em colaboração com os motoristas e os coordenadores, organizar saídas de campo;

Gestão de ativos fixos:

Ezoic

  • Receber e verificar o funcionamento e documentação dos bens inmoveis (equipamentos informáticos, mobiliário, etc.);
  • Assegurar as manutenções preventivas, revisões;
  • Garantir que um inventário físico do equipamento seja realizado trimestralmente;

Gestão de residências e escritórios:

  • Coordenar na gestão permanente de escritórios e residências/casas temporárias;
  • Coordenar a avaliação e assegurar a disponibilidade e disposição dos espaços às necessidades da organização;
  • Assegurar o bom funcionamento e gestão das estruturas em geral (água, eletricidade, edifícios, equipamentos) etc., e assegurar a monitorização dos consumos;

 Gerenciamento de hardware de computador:

  • Assegura o acompanhamento e gestão do parque informático;
  • Assegura a manutenção, limpeza, conexões e instalação de periféricos.
  • Organizar sessões de treinamento, para manutenção básica dos equipamentos, ao pessoal da WW-GVC;

Gestão de Recursos Humanos:

  • Organizar reuniões com os motoristas, diariamente, para rever a planificação do dia;
  • Organizar as reuniões semanais de Logística;
  • Prestar apoio técnico à formação do pessoal.

Como se candidatar?

A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:



  • Carta de motivação e portfolio (se existe);
  • Curriculum Vitae.
  • Duas referências contactáveis para correio eletrónico. Indique o correio eletrónico oficial do RH nas referências ou o endereço eletrónico profissional dos anteriores superiores hierárquicos. as candidaturas sem referências, apenas com referências telefónicas ou com endereços de correio eletrónico privados não serão consideradas
  • Cópia da carta de condução de viatura e de motociclo 125cc

Diretamente por e-mail: mz.vagas@gvc.weworld.it Indicar a posição e o local de trabalho no assunto do e-mail.

Indicar 1-2 preferências de destino entre Maputo, Tete, Manica e Cabo Delgado.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 16 de Outubro de 2023

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.



Não serão aceites CV nos escritórios.

A WE-WORLD-GVC NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO


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