Assistente de Administração e Finanças

 

Assistente de Administração e Finanças

Descrição da Vaga

O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Assistente de Administração e Finanças (m/f) para Maputo.

Objectivo:

  • Para responder estas atividades dos diversos projectos em curso, o ICEI pretende contratar, temporariamente, um (1) Assistente de Administração e Finanças (m/f), para realização de tarefas administrativas e financeiras, e prestar suporte na operacionalidade das actividades da ONG na província de Maputo, com a supervisão do responsável de Administração e Finanças Provincial.

Responsabilidades:

  • Preparar e controlar os documentos comprovativos de pagamento e garantir que estejam bem-apresentados;
  • Controlar as datas e efectuar os pagamentos de todas as despesas antes do seu vencimento;
  • Enviar obrigações fiscais periódicas às repartições competentes dentro dos prazos legais;
  • Efectuar os lançamentos no sistema de contabilidade;
  • Fazer o acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com caixa e bancos, entre outras operações;
  • Preparar folha de salário mensal, apurar e remeter a declaração de INSS e, efectuar sua liquidação;
  • Actualizar o inventário dos bens da organização periodicamente;
  • Receber e controlar os registos de fundos de maneio de todos os caixas de acordo com o projecto;
  • Apoiar a repartição da logística, controlar as requisições internas para compra de material e actividades;
  • Apoiar o pessoal técnico no cumprimento dos processos administrativos;
  • Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para auditorias externas;
  • Gerir os arquivos da administração, em especial da contabilidade;
  • Apoiar a repartição administrativa na planificação financeira e outras tarefas quando for solicitado;
  • Apoiar na gestão de recursos humanos, incluindo controle de contratos de acordo com a legislação nacional e seguro do pessoal;
  • Colaborar na preparação e arquivamento da correspondência requerida pelas actividades dos projectos;
  • Apoiar na organização de eventos e actividades formativas e outras actividades similares.
  • Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências da organização para o exercício da função;

Requisitos:

  • Nível medio de escolaridade e formação em contabilidade, administração ou áreas afins;
  • Pelo menos dois (2) anos de experiência em uma posição similar;
  • Experiência de trabalho com ONGs;
  • Experiência com pacotes/sistemas de contabilidade de preferência o SQUARE;
  • Boas habilidades com folhas de calculo e tabelas;
  • Excelente domínio de ferramentas TIC, especialmente em Word, Teams, Outlook, Internet e One-Drive;
  • Ser dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão e valores da Organização;
  • Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e prestar contas sempre que for requerido;
  • Boas habilidades de planejamento, organização e comunicação;
  • Habilidades na elaboração dos relatórios;
  • Capacidade de tramitação de processos com instituições externas e dar o devido acompanhamento;
  • Fluente em Português falado e escrito, outras línguas constituem uma vantagem;
  • Capacidade de colaborar e manter boas relações entre ICEI, instituições, comunidades locais e parceiros.

Como se candidatar?

Envie Carta de Apresentação; Curriculum Vitae com 3 páginas máximo; Certificado de habilitações literárias e Bilhete de Identidade um e-mail para mozambique@icei.it  e indique o assunto “Assistente de Administração e Finanças_Temporário (m/f)”.

DATALIMITE DE CANDIDATURA: 29 de Agosto de 2023

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Notas:

  • O CV ou a carta de apresentação devem incluir os detalhes de 2 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail).
  • As candidaturas incompletas não serão consideradas.
  • As candidaturas recebidas fora do prazo de validade indicado, não serão consideradas.
  • Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
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