A Ask-Us, Lda, Empresa Moçambicana, especializada em recrutamento e seleção, pretende recrutar uma (01) Auxiliar Administrativa em Maputo.
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Responsabilidades
- Arquivamento, entrada de dados, geração de relatórios e apresentações, preparação para reuniões e tomada notas da reunião;
- Reordenar suprimentos e outras tarefas administrativas quando necessário;
- Forneça suporte de agendamento em tempo real marcando compromissos e evitando conflitos;
- Fazer arranjos de viagens, como reservar voos, carros e fazer hotéis e restaurantes reservas;
- Triagem de e-mails para a alta administração e assistência quando necessário;
- Triagem de chamadas telefônicas, anotação de mensagens e encaminhamento de chamadas para a parte apropriada;
- Mantenha uma comunicação educada e profissional por telefone e e-mail;
- Executar recados para a alta administração quando necessário.
Requisitos
- Deve ser elegível para trabalhar em Moçambique;
- Ter 2 anos de experiência administrativa semelhante com referências adequadas;
- Deve ter excelentes conhecimentos de informática (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Deve prestar atenção aos detalhes e a capacidade de pensar logicamente em um problema;
- Deve ser um self-starter e ser capaz de trabalhar de forma independente ou como parte de uma equipe;
- Excelente capacidade de comunicação (português e inglês – Oral e escrita obrigatória);
- Personalidade dinâmica com fortes habilidades de atendimento ao cliente;
- Desejo ser proativo e criar uma experiência positiva para os outros.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
- Email: recrutamento@ask-us-moz.net
Nota: Ao submeter a candidatura deve por favor indicar a vaga para qual se candidata. Apenas candidatos selecionados serão contactados.