Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
Na Eni, procuramos um Secretário Administrativo/Suporte OICH dentro da Versalis International Mozambique em Maputo, Moçambique. Será responsável pela prestação de serviços gerais e administrativos à Empresa em coordenação com os prestadores de serviços e em conformidade com as políticas, processos e procedimentos da Eni e da Empresa.
Como membro da área cross na Versalis International Mozambique serás responsável por:
Auxiliar nas tarefas administrativas, preenchimento, correspondências ao gerente da Filial.
Organizar reuniões, coordenar atividades com fornecedores externos e contratados
Manter registros e gerenciar materiais de escritório e compras locais
Auxiliar no planejamento e coordenação de trabalhos de campo e projetos
Garantir suporte à Diretoria nas operações do dia-a-dia.
Auxiliar no cargo, reporta-se ao gerenciamento de eventuais contratos de serviços gerais, realizando as verificações necessárias sobre os serviços prestados.
Fornecer suporte de viagem e acomodação durante as atividades de campo e para visitantes
Implementação de procedimentos operacionais com foco especial nas necessidades da empresa de Serviços Gerais.
Assegurar a boa execução, entrada de serviços e recebimentos bons e relatar qualquer desvio/uso indevido de contratos de serviços.
Criação e manutenção de arquivos, bancos de dados e relatórios.
Como membro da área cross na Versalis International Mozambique serás responsável por:
Auxiliar nas tarefas administrativas, preenchimento, correspondências ao gerente da Filial.
Organizar reuniões, coordenar atividades com fornecedores externos e contratados
Manter registros e gerenciar materiais de escritório e compras locais
Auxiliar no planejamento e coordenação de trabalhos de campo e projetos
Garantir suporte à Diretoria nas operações do dia-a-dia.
Auxiliar no cargo, reporta-se ao gerenciamento de eventuais contratos de serviços gerais, realizando as verificações necessárias sobre os serviços prestados.
Fornecer suporte de viagem e acomodação durante as atividades de campo e para visitantes
Implementação de procedimentos operacionais com foco especial nas necessidades da empresa de Serviços Gerais.
Assegurar a boa execução, entrada de serviços e recebimentos bons e relatar qualquer desvio/uso indevido de contratos de serviços.
Criação e manutenção de arquivos, bancos de dados e relatórios.
Prazo esperado para o processo de seleção
30/06/2023
Endereço da companhia
Moçambique
Maputo
Maputo