Vaga para Oficial de Procurement e Logística (m/f)

 

Vaga para Oficial de Procurement e Logística (m/f)

TERMOS DE REFERÊNCIA

I. Descrição da Organização

Gorongosa Restoration Project (GRP) co-gere o Parque Nacional da Gorongosa (PNG) com o Governo de Moçambique. A GRP tem um mandato duplo para fortalecer a conservação da biodiversidade e ajudar o Governo a promover o desenvolvimento humano na Zona Tampão do PNG, uma área de cerca de 600.000 hectares com 200.000 pessoas divididas em 6 distritos, nomeadamente Gorongosa, Nhamatanda, Cheringoma, Muanza, Dondo e Maringué em 16 regulados. Essas iniciativas de desenvolvimento humano catalisam o desenvolvimento económico, fortalecem os sistemas locais de saúde e educação e apoiam iniciativas de conservação baseadas na comunidade.

Neste contexto, a GRP pretende contratar (1) Oficial de Procurement e Logística com experiência para se juntar à equipa do sector Procurement e Logística.


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Sumário da Posição

O oficial de Procurement e Logística deverá assegurar o cumprimento dos POs (Purchase Oeders) actuando como um ponto focal para os utilizadores finais, e garantir a sua satisfação com o serviço prestado.

II. Requisitos Gerais

  • Nível Superior em gestão ou áreas similares em logística;
  • Experiência comprovada de 3 anos em actividades de Procurement e Logística;
  • Ter idade compreendida entre 25-35 anos;
  • Fluente na língua Portuguesa e Inglesa (falado e escrito);
  • Conhecimento em informática, usado para aquisição de software;
  • Experiência no uso do sistema Primavera é uma vantagem;
  • Habilidades de liderança;
  • Alta capacidade de comunicação efectiva e interação com a equipa da GRP, TDG, PNG e fornecedores de Bens e Serviços;
  • Conhecimento de importação/exportação/despacho.

III. Responsabilidades Chaves

O oficial de Procurement e Logística terá as seguintes responsabilidades chaves no exercício das suas funções:

  • Executar as ordens de compras (POs);
  • Confirmar com os fornecedores boa recepção das nossas ordens e validação da capacidade de resposta em termo de qualidade e quantidade solicitada;
  • Gerir situações de incapacidade de fornecedor e garantir realização de PO alternativa para satisfazer a encomenda do nosso cliente interno;
  • Assegurar comunicação com o cliente interno da evolução das suas encomendas e sugestão de alternativas quando for necessário;
  • Organizar comunicação regular com fornecedores e transportadores para garantir que o produto chegue em tempo útil;
  • Coordenar o trabalho com o despachante aduaneiro sempre que necessário;
  • Coordenar as entregas e optimizar os custos de transporte;
  • Entrar em contato com transportadores e fornecedores para resolver qualquer problema operacional relacionado com a entrega de mercadorias;
  • Assegurar que todas as ordens de reaprovisionamento oriundos do armazém tenham execução no próprio dia;
  • Assegurar que todas as POs recebidas sejam tratadas no próprio dia;
  • Tratar das devoluções a fornecedor e encontrar solução alternativas;
  • Preparar relatórios de compras diárias, semanais e mensais para o Coordenador do departamento; Executar todas as actividades de gestão de fornecedores, incluindo a identificação de novos, entrevistas, pré-qualificar, visitar instalações de fornecedores e seus centros de distribuição, explicar as regras da organização e as condições de encomendas e entregas, negociação e controlo de qualidade, preços, prazos de entrega e condições de pagamento;
  • Criar relacionamentos de longo prazo com fornecedores em todos os sectores de actividades necessários para a organização;
  • Garantir que as análises comparativas de cotações de fornecedores sejam sempre feitas tendo em conta o custo total de aquisição;
  • Assegurar negociações com os fornecedores para reduzir custos e garantir condições vantajosas de aquisições;
  • Construir e manter relações de longo prazo com fornecedores críticos;
  • Organizar e realizar benchmarking entre fornecedores, bem como efectuar e actualizar análise permanente de desempenho dos fornecedores existentes.

Como se Candidatar

Convida-se aos interessados nesta vaga a enviar Curriculum Vitae e Carta de Motivação, através do seguinte endereço eletrónico: 

E-mail: recruitment@gorongosa.net

Escreva no Assunto do E-mail: “Candidatura – Oficial de Procurement e Logística”.

Validade: 04 de Julho de 2023

Local: Escritórios da Beira – (Com deslocações aos Sites do PNG)

A seleção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista, e apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista.

ENCORAJAM-SE CANDIDATURAS DO SEXO FEMININO


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