A Johanniter está a contratar um Oficial de Logística para Pemba.
Contexto
Johanniter-Unfall-Hilfe eV é uma organização não-governamental cristã alemã, dedicada à excelência no campo de primeiros socorros, serviço de ambulância, programas de serviço social e outros projetos no campo médico e social. A Sede Federal (HQ) está sediada em Berlim, Alemanha. A Johanniter International Assistance é a unidade operacional para ajuda humanitária, cooperação para o desenvolvimento e ajuda de emergência, implementando e apoiando projetos em Saúde, Nutrição, WASH, bem como Segurança Alimentar e Geração de Renda em todo o mundo. ( www.thejohanniter.org )
O Oficial de Logística é um cargo nacional da Johanniter International Assistance em Moçambique. O objetivo geral do cargo é apoiar todos os tópicos relacionados à logística para o programa nacional da Johanniter em Moçambique, garantindo que a qualidade esteja alinhada com as diretrizes internas da Johanniter e dos doadores e apoiar as organizações parceiras da Johanniter com as mesmas.
Responsabilidades e responsabilidades do trabalho
Finalidade geral do trabalho
- O Oficial de Logística fornecerá apoio para todas as ações relacionadas à logística para o escritório nacional de Moçambique, garantindo que todas as aquisições do projeto estejam de acordo com as diretrizes da Johanniter e dos doadores. O titular também fornecerá suporte a organizações parceiras em tópicos relacionados à logística e apoiará a conformidade com as diretrizes da Johanniter e dos doadores.
Linhas de relatórios
- Recebe assessoria técnica de: Coordenador de Logística/Unidade de Suporte Global.
- Dá assessoria técnica a: Todos os departamentos do Escritório Nacional da Johanniter e Parceiros.
- Substituído por: Assistente de Logística.
Tarefas
Gestão Operacional/ Logística
- Apoiar todas as acções relacionadas com a logística para o Escritório Nacional de Moçambique (Aprovisionamento, Armazenagem, Transporte e Instalações) em consulta com o Coordenador de Logística e outros departamentos.
- Garanta a conformidade com os procedimentos de aquisição da Johanniter e as diretrizes dos doadores e garanta que todos os documentos de suporte necessários estejam disponíveis para cada compra.
- Preparar e enviar documentos e relatórios de fechamento mensal de logística em tempo hábil.
- Revise a documentação do parceiro e forneça feedback relacionado à logística e capacitação para melhorar os processos e a documentação.
- Garantir que os princípios gerais de aquisição sejam seguidos, incluindo transparência, relação preço-qualidade, aquisição não discriminatória e ética, etc.
- Processar solicitações de aquisição em tempo hábil, garantindo integridade e precisão por meio de acompanhamento regular com os departamentos de Programa e Finanças.
- Manter um sistema de arquivamento preciso, tanto físico quanto eletrônico, garantindo que a documentação de suporte para transações de aquisição e outros processos de Logística sejam arquivados com segurança.
- Mantenha e atualize o rastreador de aquisição regularmente para fornecer um instantâneo abrangente de todos os processos de aquisição e apoiar o gerenciamento de desempenho de aquisição.
- Verifique o plano de entrega semanal do envio/fornecedores e forneça atualizações ao Oficial de Logística, para entrada na ferramenta de rastreamento/atualização, para mostrar os pedidos de importação que estão planejados para entrega.
- Manter e acompanhar o registro de contratos e sinalizar aqueles que expiram para desencadear o processo de renovação ou contratação.
- Compilar e manter um banco de dados atualizado de fornecedores preferenciais para as várias categorias de gastos.
- Em contato com a equipe do programa e departamentos de usuários, verifique se os itens entregues estão completos e em conformidade com as especificações de qualidade e quantidade.
- Documente a alocação de ativos e garanta que eles sejam rotulados, rastreados, mantidos e usados da maneira mais apropriada.
- Assegure o gerenciamento adequado do estoque, com atenção especial à manutenção de registros, fluxo de estoque, verificações de estoque físico, condições de armazenamento, segurança e manutenção das instalações.
- Responsável pela manutenção e supervisão dos reparos necessários nas instalações pertencentes e/ou gerenciadas pela Johanniter.
Suporte e Desenvolvimento de Capacidade
- Apoio na organização, organização e realização de treinamentos para organizações parceiras.
- Forneça feedback à equipe de logística parceira/pessoas de ponto focal em relação aos processos de aquisição e qualidade da documentação de acordo com as diretrizes da Johanniter e do doador.
- Participar de visitas de monitoramento de parceiros para atividades de projeto, fornecendo suporte de logística, compras e relatórios.
- Treinamento da equipe de Logística parceira para garantir o cumprimento das diretrizes
Outro
- Garantir a conformidade com a documentação de viagem e relacionada para o pessoal.
- Desempenhar quaisquer outros deveres e tarefas que possam ser atribuídos.
Especificação da Pessoa
- Qualificação profissional: Licenciatura relevante de uma universidade reconhecida (de preferência em Compras Logísticas) ou um mínimo de 4 anos de experiência relevante.
Experiência
- Experiência em conformidade com requisitos de doadores externos (por exemplo, AA, BMZ, ECHO, USAID) e requisitos de conformidade estatutária.
- Alto grau de alfabetização em informática.
- Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe internacional.
- Conhecimento e experiência com estruturas modernas de Logística.
- BENÉFICO: Experiência de trabalho no setor humanitário e/ou de desenvolvimento.
- BENEFÍCIO: A proficiência em inglês escrito e/ou falado será uma grande vantagem para o candidato.
Habilidades
- Fortes habilidades organizacionais, de planejamento e analíticas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar bem em um ambiente multicultural em locais múltiplos e remotos.
- Capacidade de apresentar conceitos de Logística a todas as partes interessadas, incluindo funcionários e gerentes não logísticos.
- Auto-motivado com a capacidade de se adaptar às mudanças de situações e necessidades.
- Disposição para viajar.
- Capacidade de priorizar e trabalhar sob pressão.
- Disponibilidade para residir em Pemba, Cabo Delgado.
Remuneração
- De acordo com o JIA Mozambique Salary Grid, 120.000,00 MZN brutos.
Observação: incentivamos fortemente a inscrição de candidatas do sexo feminino e pessoas com deficiências físicas. Esta Job Description é dinâmica e pode ser adaptada. O trabalhador é obrigado, para além das tarefas acima referidas, a cumprir – a pedido do seu superior hierárquico – outras tarefas que pela sua natureza pertençam ao seu cargo ou sejam necessárias por necessidades operacionais. É responsabilidade do funcionário proteger aqueles que estão em contato com nossa organização e exemplificar o mais alto padrão de comportamento ético, independentemente de raça, crença religiosa ou nacionalidade. Isso inclui a responsabilidade do funcionário de promover comportamentos apropriados e de relatar qualquer comportamento inadequado que possa prejudicar aqueles sob os cuidados de nossa organização e que possa prejudicar a reputação da Johanniter.
Reporte: Coordenador de Logística