Descrição da Vaga
A ONG Internacional Safety Organisation (INSO) está a recrutar um Assistente Financeiro para Maputo.
Finalidade da função:
- As principais responsabilidades deste cargo serão apoiar a equipe financeira na execução das tarefas de contabilidade e tesouraria do escritório nacional, incluindo transações bancárias / em dinheiro, pagamentos de reserva, despesas de pagamento, rastreamento de livros de caixa, preparação e manutenção da folha de pagamento e administração geral , bem como fornecer suporte à Equipe de Gestão do País em suas tomadas de decisão.
Responsabilidades principais:
- Responsável pela reconciliação do campo e do escritório nacional de pequenas despesas diárias, mensais e anuais e transações bancárias;
- Atualização de planilhas financeiras com movimentações diárias;
- Processar utilitários e faturas de acordos contratuais e preparar pagamentos no prazo e de acordo com todas as diretrizes financeiras;
- Efetuar adiantamentos de funcionários aos funcionários da INSO de acordo com os termos e condições estabelecidos nas políticas da INSO;
- Monitore os adiantamentos e depósitos em aberto no balanço e recupere os valores vencidos.
- Manter um sistema de arquivamento seguro de acordo com as diretrizes;
- Apoiar o Gestor Financeiro no fornecimento da documentação durante as auditorias financeiras.
- Atuar como ponto de contato da equipe de suporte de campo/país para consultas financeiras e fornecer suporte financeiro aos membros da equipe;
- Realizar tarefas específicas sobre controles internos, planejamento orçamentário, propostas e relatórios financeiros conforme atribuídos pelo Gerente Financeiro;
- Auxiliar na aplicação de requisitos financeiros específicos do país, como documentos fiscais, registro de ativos fixos, relatórios de contas mensais e anuais;
- Preparar todas as declarações fiscais (IRPS, ISPC, INSS, etc.) para revisão pelos Gestores de RH e Financeiro;
- Apoiar o Gerente Financeiro para supervisionar quaisquer provedores de serviços financeiros;
- Desempenhar quaisquer outras funções a pedido do Gestor Financeiro.
Requisitos:
- Graduação em finanças, contabilidade ou área relevante;
- Excelentes habilidades de inglês e português, tanto escritas quanto verbais;
- Mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante, preferencialmente em ONGs;
- Forte atenção aos detalhes, com capacidade de detectar erros numéricos;
- Aceitação e compreensão dos princípios humanitários;
- Experiência em auditoria será uma vantagem;
- Habilidades avançadas em MS Excel (criação de planilhas e uso de funções financeiras);
- Capacidade de organização e gestão do tempo;
- Capacidade de trabalhar em ambiente de ritmo acelerado e de alta pressão;
- Experiência em gestão de doadores/contratos e conhecimento da política de doadores (preferencialmente ECHO, FCDO ou BHA);
- Habilitado em Ordem de Contas em Moçambique.
Política de Salvaguarda da INSO:
- A INSO está totalmente comprometida com o recrutamento, seleção e verificação seguros de todos os novos funcionários, curadores e voluntários em potencial e garantiremos o cumprimento rigoroso de nosso Código de Conduta e Política de Salvaguarda durante todo o processo de recrutamento.
Termos e Condições:
- Contrato renovável de 12 meses.
Como aplicar?
Envie as candidaturas preenchidas para jobs@moz.ngosafety.org e mencione o Assistente de Finanças na linha de assunto. As candidaturas devem ser em inglês e incluir:
Um CV atualizado (máximo 3 páginas).
Uma carta de apresentação de uma página detalhando por que você está interessado em trabalhar para a INSO e como suas qualificações se alinham especificamente com as competências exigidas para a função.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 5 de Junho de 2023.
Indique A fonte a vaga na sua candidatura.
Por favor, não envie nenhuma informação adicional (como cópias de certificados, cópias de diplomas, outras amostras de redação, etc.) e mantenha o tamanho total de sua inscrição abaixo de 2 MB, se possível. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.