Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
O Alto Comissariado do Canadá está a recrutar um Assistente da Chefe da Missão - Substituição por Licença de Maternidade, LE-A2, para Maputo, em Moçambique.
Resumo dos deveres:
Fornece serviços executivos de apoio administrativo ao Chefe da Missão. Fornece serviços gerais de apoio a todo o Alto Comissariado, conforme necessário. Os deveres incluem: manter a agenda, calendário e banco de dados de contatos do Alto Comissariado; ligação com escritórios de contatos de alto nível no governo, setor privado e sociedade civil; preparar as visitas do Alto Comissariado fora da capital/país, incluindo agendamento de reuniões, providências logísticas e coordenação de material informativo; organização de reuniões de alto nível e coordenação de eventos; realização de pesquisas, redação de correspondências oficiais, incluindo cartas e notas diplomáticas em inglês/português; acompanhamento e relatórios sobre o orçamento; processamento de faturas e preparação de pedidos de pagamento; entrada de dados; manter uma rede robusta e eficaz de contactos nos gabinetes dos altos funcionários; exercendo outras funções quando necessário.
Área de Seleção:
Aberto a candidatos internos e externos residentes legais ou cidadãos moçambicanos, que reúnam todos os requisitos essenciais abaixo indicados, e cujas candidaturas sejam recebidas até à data limite.
Observe que o Alto Comissariado do Canadá para Moçambique não patrocina autorizações de trabalho direta ou indiretamente.
O Governo do Canadá é um empregador que oferece oportunidades iguais e aceita candidaturas de diversas seções da comunidade. Os candidatos serão considerados com base no mérito. Nossa organização oferece um local de trabalho inclusivo onde respeito, trabalho em equipe e colaboração fazem parte de nossa cultura. As missões do Canadá no exterior estão empenhadas em promover e apoiar um ambiente livre de assédio e discriminação, bem como incentivar e apoiar os funcionários a aprender e desenvolver suas habilidades e competências.
Resumo dos deveres:
Fornece serviços executivos de apoio administrativo ao Chefe da Missão. Fornece serviços gerais de apoio a todo o Alto Comissariado, conforme necessário. Os deveres incluem: manter a agenda, calendário e banco de dados de contatos do Alto Comissariado; ligação com escritórios de contatos de alto nível no governo, setor privado e sociedade civil; preparar as visitas do Alto Comissariado fora da capital/país, incluindo agendamento de reuniões, providências logísticas e coordenação de material informativo; organização de reuniões de alto nível e coordenação de eventos; realização de pesquisas, redação de correspondências oficiais, incluindo cartas e notas diplomáticas em inglês/português; acompanhamento e relatórios sobre o orçamento; processamento de faturas e preparação de pedidos de pagamento; entrada de dados; manter uma rede robusta e eficaz de contactos nos gabinetes dos altos funcionários; exercendo outras funções quando necessário.
Área de Seleção:
Aberto a candidatos internos e externos residentes legais ou cidadãos moçambicanos, que reúnam todos os requisitos essenciais abaixo indicados, e cujas candidaturas sejam recebidas até à data limite.
Observe que o Alto Comissariado do Canadá para Moçambique não patrocina autorizações de trabalho direta ou indiretamente.
O Governo do Canadá é um empregador que oferece oportunidades iguais e aceita candidaturas de diversas seções da comunidade. Os candidatos serão considerados com base no mérito. Nossa organização oferece um local de trabalho inclusivo onde respeito, trabalho em equipe e colaboração fazem parte de nossa cultura. As missões do Canadá no exterior estão empenhadas em promover e apoiar um ambiente livre de assédio e discriminação, bem como incentivar e apoiar os funcionários a aprender e desenvolver suas habilidades e competências.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Mais detalhes sobre a candidatura podem ser encontrados em: bit.ly/44v8SmB
Mais detalhes sobre a candidatura podem ser encontrados em: bit.ly/44v8SmB
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Diploma universitário de uma universidade reconhecida ou um diploma universitário
Os candidatos serão obrigados a fornecer prova de conclusão de sua educação
Os candidatos serão obrigados a fornecer prova de conclusão de sua educação
Qualificação e Habilidades da oferta
QUALIFICAÇÕES ESSENCIAIS
Os candidatos serão inicialmente avaliados em relação às Qualificações Essenciais relativas à educação, idioma* e experiência.
Os candidatos devem demonstrar claramente ao se candidatar ao cargo como eles atendem a cada uma dessas qualificações essenciais.
*O idioma será avaliado posteriormente durante o processo.
Experiência:
Pelo menos três (3) anos de experiência relevante recente (nos últimos cinco (5) anos) na prestação de serviços gerais de suporte de escritório
Experiência em priorizar uma carga de trabalho variável de tarefas de suporte administrativo/escritório, como organização de visitas, triagem de correspondência, agendamento de reuniões e preenchimento de relatórios
Rastreamento e relatórios sobre orçamentos usando um sistema de contabilidade ou o Microsoft Excel
REQUISITOS CLASSIFICADOS
Os Requisitos Classificados fazem parte das qualificações essenciais e dizem respeito a conhecimentos, habilidades e competências. Os métodos de ava
Os candidatos serão inicialmente avaliados em relação às Qualificações Essenciais relativas à educação, idioma* e experiência.
Os candidatos devem demonstrar claramente ao se candidatar ao cargo como eles atendem a cada uma dessas qualificações essenciais.
*O idioma será avaliado posteriormente durante o processo.
Experiência:
Pelo menos três (3) anos de experiência relevante recente (nos últimos cinco (5) anos) na prestação de serviços gerais de suporte de escritório
Experiência em priorizar uma carga de trabalho variável de tarefas de suporte administrativo/escritório, como organização de visitas, triagem de correspondência, agendamento de reuniões e preenchimento de relatórios
Rastreamento e relatórios sobre orçamentos usando um sistema de contabilidade ou o Microsoft Excel
REQUISITOS CLASSIFICADOS
Os Requisitos Classificados fazem parte das qualificações essenciais e dizem respeito a conhecimentos, habilidades e competências. Os métodos de ava
Habilidades de linguagem
Nível avançado em inglês (falado, escrito, compreensão)
Nível avançado em português (falado, escrito, compreensão)
Nível avançado em português (falado, escrito, compreensão)
Candidatura
Como se candidatar
Através do website do empregador https://s.empmoz.com/pAzJ
Endereço da companhia
Moçambique
Maputo
Maputo