A Associação de Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement.
Contexto
A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela AMASI nas províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistencia técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.
Resumo do Cargo
- O/A Oficial de Procurement será responsável por gerir eficientemente as funções de aprovisionamento do projecto. Isso inclui trabalhar em estreita colaboração com o Oficial sênior de Administração e finanças e garantir a preparação oportuna e precisa dos planos de aquisição trimestrais e anuais do projeto, garantindo que o projeto receba os bens e serviços adquiridos no prazo e a preços razoáveis para apoiar a implementação de qualidade do projeto. A posição exige bom senso e profissionalismo no manuseio da aquisição de bens e serviços, a fim de fornecer um serviço excepcional ao projecto, proteger os interesses da organização e garantir o cumprimento das políticas e procedimentos organizacionais e do doador.
Responsabilidades Chave
Aquisição de Bens e Serviços
- Preparar planos de aquisição de projectos trimestrais e anuais;
- Receber as Requisições de Compras e executar todas as verificações necessárias para garantir a integridade e exatidão das requisições de compras antes do processamento. A verificação inclui dimensões contábeis, alocações orçamentárias e descrições; obtém cotações de fornecedores aprovados;
- Coordenar com o Comitê de Aquisições o processo de selecção;
- Preparar os Pedidos de Compra para aprovação e despachar os pedidos aos fornecedores vencedores;
- Garantir a aquisição e compra de materiais no apoio ao comitê de procurement bem como a distribuição ou colecta das cotações ou documentos de propostas dos respectivos fornecedores e manter o registro em arquivo;
- Manter registros adequados dos bens adquiridos e entrega aos requerentes em particular;
- Garantir o armazenamento adequado de mercadorias, transporte, distribuição e relatórios;
- Emitir o pedido de fornecimento de materias e equipamentos aos fornecedores;
- Manter o sistema de arquivo adequado das Solicitações de Compra;
- Preparar as Notas de Recebimentos de Mercadorias, arquivá-las adequadamente;
- Responsabilizar-se pela movimentação de todos os bens e equipamentos, incluindo coordenar com o responsável pelo Armazém, o Coordenador de Aprovisionamento e Logistica e a equipe de Distribuição para garantir a entrega eficiente e oportuna dos bens e equipamentos;
- Gerir os contractos de serviço e de arrendamento;
- Supervisionar os registros de fornecimento de materiais para o pessoal;
- Garantir o seguro de ativos em nível local e de acordo com as políticas e procediementos da AMASI;
- Coordenar e manter um bom relacionamento com todos os provedores de serviços;
- Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
- Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
- Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazéns;
- Após consulta e aprovação do Director do Projeto, representar a AMASI em reuniões relacionadas à distribuição de NFIs dentro da província e outras questões (por exemplo, segurança) que possam afetar o projeto;
- Responsável por fornecer relatórios mensais/ trimestrais e anuais ao supervisor Elaborar relatórios mensais sobre o progresso das actividades sob a sua responsabilidade.
Acompanhamento e Relatórios de Compras
- Mantém um sistema para rastrear os processos de aquisição para o projecto;
- Mantém um sistema de arquivamento ordenado, completo e eficaz de documentos relacionados a aquisições;
- Acompanha todas as aquisições pendentes com fornecedores para garantir que a entrega de bens e serviços seja concluída dentro do prazo estipulado.
Políticas, Procedimentos e Sistemas
- Manter o conhecimento atualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários específicos da USAID, doador e governo de Moçambique, incluindo manter-se a par de quaisquer mudanças (por exemplo, nas leis fiscais, leis trabalhistas, etc.) e garantir que sejam rigorosamente cumpridas;
- Garantir que o projeto esteja seguindo todos os controles internos necessários e identificar formas de fortalecer os sistemas para melhorar a eficiência e a prestação de serviços e minimizar o risco relacionado à fraude.
Requisitos
- Licenciatura em Administração ou área relevante, com pelo menos três anos de experiência em cadeia de suprimentos ou compras, de preferência com uma ONG;
- Experiência em compras locais e internacionais;
- Bom entendimento das principais políticas e procedimentos dos doadores relevantes para aquisições;
- Conhecimento dos mercados locais, regulamentos de compras locais e internacionais;
- Capacidade de tomar iniciativa quando apropriado para lidar com os desafios encontrados no trabalho diário;
- Capacidade de adaptar ou mudar as prioridades de acordo com as mudanças nas demandas do trabalho;
- Competência profissional com aplicativos MS Office, incluindo Word, Excel e Outlook;
- É necessária fluência em português falado e escrito, habilidade em inglês e Emakhua é uma vantagem adicional.
Exigências
- Carta de Motivação (1 página);
- Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas);
- Dados de contato de três Referências Profissionais;
- Cópia de Bilhete de Identidade.
Email: amasirecrutamento@org.mz
Nota: O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.
Sobre a Empresa
A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Erati e Moma (Nampula), Pemba e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projectos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).