Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo (Nampula), Pemba e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projectos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).
A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela AMASI nas províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistencia técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.
Nome do cargo: Assistente Administrativo e de Finanças
Reporta a: Oficial de Adminsitração e Finanças
Baseado em: Cabo Delgado cidade de Pemba
Examinar e conferir quanto à sua exatidão os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras e efetivas os cálculos necessários;
Fazer seguimento junto aos fornecedores para obtenção dos documentos em falta, Facturas, Recibos, Contractos,.GRN,
Garantir que os processos tenham as listas de beneficiários originais, assinadas, com datas e aprovadas.
Garantir que todos os processos de pagamento tenham a pesquisa anti terrorista.
Garantir que todos os documentos pagos estejam carimbados.
Garantir que as reconciliações bancarias de todos os meses estejam nas pastas, aprovadas e carimbadas.
Ter o arquivo arrumado por assunto e em ordem cronológica.
Ter a numeração dos documentos na lombada e identificação do tipo de documento. Ex CDVs (pagamentos), CRVs ( Recebimentos e JVs( Realocações,estornos, operações diversas).
Pastas devidamente identificadas e com lombadas.
Garantir que os documentos tenham todas as aprovações necessárias.
Verificar se os limites de aprovação são respeitados para cada aprovador de despesa ou seja se esta dentro do limite que pode autorizar e solicitar os ajustes necessários.
Providenciar os documentos solicitados pelos colegas, auditores, etc.
Ter o control da entrada e saída dos documentos do arquivo e sua localização.
Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;
Apoiar no processo de elaboração e execução orçamental;
Assegurar a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos;
Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;
Assegurar que em todos os processos de adiantamento tenha o email relacionado com a viagem, o relatório de viagem, os Tdrs , aprovações.
Arquivar os documentos contabilísticos;
Elaborar reconciliação bancária mensalmente;
Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspeções e seguros da organização;
Organizar e manter atualizado o arquivo físico da organização;
Assegurar o suporte aos processos de aquisições de bens e serviços de acordo com as normas da organização;
Assegurar o pagamento de água, energia e outras taxas atempadamente;
Cumprir, dentro da área de especialidade, com outras tarefas atribuídas.
A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela AMASI nas províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistencia técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.
Nome do cargo: Assistente Administrativo e de Finanças
Reporta a: Oficial de Adminsitração e Finanças
Baseado em: Cabo Delgado cidade de Pemba
Examinar e conferir quanto à sua exatidão os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras e efetivas os cálculos necessários;
Fazer seguimento junto aos fornecedores para obtenção dos documentos em falta, Facturas, Recibos, Contractos,.GRN,
Garantir que os processos tenham as listas de beneficiários originais, assinadas, com datas e aprovadas.
Garantir que todos os processos de pagamento tenham a pesquisa anti terrorista.
Garantir que todos os documentos pagos estejam carimbados.
Garantir que as reconciliações bancarias de todos os meses estejam nas pastas, aprovadas e carimbadas.
Ter o arquivo arrumado por assunto e em ordem cronológica.
Ter a numeração dos documentos na lombada e identificação do tipo de documento. Ex CDVs (pagamentos), CRVs ( Recebimentos e JVs( Realocações,estornos, operações diversas).
Pastas devidamente identificadas e com lombadas.
Garantir que os documentos tenham todas as aprovações necessárias.
Verificar se os limites de aprovação são respeitados para cada aprovador de despesa ou seja se esta dentro do limite que pode autorizar e solicitar os ajustes necessários.
Providenciar os documentos solicitados pelos colegas, auditores, etc.
Ter o control da entrada e saída dos documentos do arquivo e sua localização.
Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;
Apoiar no processo de elaboração e execução orçamental;
Assegurar a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos;
Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;
Assegurar que em todos os processos de adiantamento tenha o email relacionado com a viagem, o relatório de viagem, os Tdrs , aprovações.
Arquivar os documentos contabilísticos;
Elaborar reconciliação bancária mensalmente;
Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspeções e seguros da organização;
Organizar e manter atualizado o arquivo físico da organização;
Assegurar o suporte aos processos de aquisições de bens e serviços de acordo com as normas da organização;
Assegurar o pagamento de água, energia e outras taxas atempadamente;
Cumprir, dentro da área de especialidade, com outras tarefas atribuídas.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Data Limite: Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes de 14 de Abril de 2023.
Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.
Envie sua carta de motivação (1 página), CV (máximo de 3 páginas), e cópia de Bilhete de Identidade para recrutamento@amasi.org.mz. O assunto do email deve ser Assistente Administrativo e de Finanças
Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.
Envie sua carta de motivação (1 página), CV (máximo de 3 páginas), e cópia de Bilhete de Identidade para recrutamento@amasi.org.mz. O assunto do email deve ser Assistente Administrativo e de Finanças
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Mínimo de Nível Médio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade
Qualificação e Habilidades da oferta
Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s.
Domínio do software de Contabilidade Primavera
Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock)
Domínio do software de Contabilidade Primavera
Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock)
Endereço da companhia
Moçambique
Pemba
Pemba