Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
Principais Responsabilidades
• Apoio ao desenvolvimento da Base de Controlo.
• Ligação do relatório de custos e da estrutura SAP à estrutura Base de Controlo.
• Apoio regular ao gestor do projecto no desenvolvimento da Autorização de Despesas (AFE) para os parceiros PPA e monitoria de AFR.
• Monitoria de VOWD em relação à Base de Controlo, realização mensal das reconciliações de custos e compromissos.
• Elaboração de relatórios mensais de custos em relação à linha de base de custos aprovada.
• Criação e actualização das estruturas do SAP WBS.
• Criação de PRs no SAP de forma a manteros compromissos do projecto.
• Validação do volume do trabalho realizado (VOWD) em relação à Base de Controlo e preparação do aprovisionamento da gestão mensal.
• Garantia da qualidade da actualização dos custos.
• Realização de seguros de nível 1 (por exemplo, controlos de saúde), tal como descrito nos procedimentos.
• Controlo do processo de gestão da alteração de custos do projeto.
• Participação nas reuniões de gestão da alteração e participação proativa no processo de identificação das alterações.
• Actualização do registo PVP incluindo numeração sequencial das alterações.
• Obtenção de toda a documentação necessária para aumentar riscos ou PVP.
• Actualização e manutenção dos relatórios de custos e registo PVP.
• Carregamento de PRs para as alterações aprovadas do contrato.
• Criação de VPs e actualização do relatório de custos com os mesmos VPs.
• Compilação da previsão de custos e revisão dos dados previstos com base nos últimos dados recebidos da Contratada.
• Desenvolvimento e manutenção do registo dos riscos dos custos.
• Assistência na avaliação dos riscos de custo e do planeamento.
• Actualização e manutenção do registo de risco dos relatórios de custos.
• Execução mensal da ferramenta de simulação de risco para a produção do valor de risco (valor probabilístico no intervalo Pso).
• Desenvolvimento e actualização do fluxo de custos da linha de base.
• Actualização das previsões de fluxo de custos mensais.
• Gestão de despesas face aos compromissos nos projectos.
• Cálculo do Valor do Trabalho Realizado (VOWD) no projecto, incluindo cálculo de previsões e preparação mensal de previsões de gestão.
• Assistência na verificação das facturas.
• Captura EWs, PMls e PVPs na avaliação do impacto dos custos nos registos de Risco ou PVP.
• Capitalização do projecto na conclusão do mesmo.
• Recebimento de carta de confirmação de encerramento.
• Iniciação de documentos de anulação de compromisso.
• Orçamento que transfere os fundos restantes para contingência.
• Garantia que o compromisso e as despesas são as mesmas.
• Execução dos controlos internos e SOX aplicáveis.
• Garantia que todos os pedidos de ordem de compra (PR) são ,acordados, isto é, (orçamento disponível e WBS correcto) .antes da criação de um PR usando o modelo acordado.
• Criação das ordens de Compra no prazo de 2 dias a contar do pedido inicial e dar-lhe seguimento para garantir que são emitidas a tempo.
• Comunicação atempada do estatuto do PR com SCM e outras equipas de projecto.
• Facilitação do processamento de facturas, criando a entrada exacta e correcta do serviço (SE) nas facturas recebidas no prazo de 2 dias e assegurar que as facturas são pagas no prazo de 30 dias após a recepção das mesmas.
• Comunicação proactiva dos desafios no processamento de facturas ou PR para as partes interessadas relevantes.
• Verificação de todas as actividades e recuperação diária das facturas recebidas no VIM.
• Garantia que o PEP correcto seja atribuído ao SE.
• Preparação do diário para transacções incorrectas ou mal distribuídas, conforme necessário.
• Preparação mensal das facturas a pagar das facturas recebidas, mas não processadas no SAP.
• Rejeição imediata das facturas que não estejam em conformidade com os requisitos de facturação do GSO.
• Colaboração semanal com SCM e Finanças para assegurar o alinhamento.
• Solicitação de extractos e preparação mensal da reconciliação dos vendedores específicos identificados.
•Colaboração diária com o Gestor Sénior PS&O para assegurar alinhamento.
• Apoio ao desenvolvimento da Base de Controlo.
• Ligação do relatório de custos e da estrutura SAP à estrutura Base de Controlo.
• Apoio regular ao gestor do projecto no desenvolvimento da Autorização de Despesas (AFE) para os parceiros PPA e monitoria de AFR.
• Monitoria de VOWD em relação à Base de Controlo, realização mensal das reconciliações de custos e compromissos.
• Elaboração de relatórios mensais de custos em relação à linha de base de custos aprovada.
• Criação e actualização das estruturas do SAP WBS.
• Criação de PRs no SAP de forma a manteros compromissos do projecto.
• Validação do volume do trabalho realizado (VOWD) em relação à Base de Controlo e preparação do aprovisionamento da gestão mensal.
• Garantia da qualidade da actualização dos custos.
• Realização de seguros de nível 1 (por exemplo, controlos de saúde), tal como descrito nos procedimentos.
• Controlo do processo de gestão da alteração de custos do projeto.
• Participação nas reuniões de gestão da alteração e participação proativa no processo de identificação das alterações.
• Actualização do registo PVP incluindo numeração sequencial das alterações.
• Obtenção de toda a documentação necessária para aumentar riscos ou PVP.
• Actualização e manutenção dos relatórios de custos e registo PVP.
• Carregamento de PRs para as alterações aprovadas do contrato.
• Criação de VPs e actualização do relatório de custos com os mesmos VPs.
• Compilação da previsão de custos e revisão dos dados previstos com base nos últimos dados recebidos da Contratada.
• Desenvolvimento e manutenção do registo dos riscos dos custos.
• Assistência na avaliação dos riscos de custo e do planeamento.
• Actualização e manutenção do registo de risco dos relatórios de custos.
• Execução mensal da ferramenta de simulação de risco para a produção do valor de risco (valor probabilístico no intervalo Pso).
• Desenvolvimento e actualização do fluxo de custos da linha de base.
• Actualização das previsões de fluxo de custos mensais.
• Gestão de despesas face aos compromissos nos projectos.
• Cálculo do Valor do Trabalho Realizado (VOWD) no projecto, incluindo cálculo de previsões e preparação mensal de previsões de gestão.
• Assistência na verificação das facturas.
• Captura EWs, PMls e PVPs na avaliação do impacto dos custos nos registos de Risco ou PVP.
• Capitalização do projecto na conclusão do mesmo.
• Recebimento de carta de confirmação de encerramento.
• Iniciação de documentos de anulação de compromisso.
• Orçamento que transfere os fundos restantes para contingência.
• Garantia que o compromisso e as despesas são as mesmas.
• Execução dos controlos internos e SOX aplicáveis.
• Garantia que todos os pedidos de ordem de compra (PR) são ,acordados, isto é, (orçamento disponível e WBS correcto) .antes da criação de um PR usando o modelo acordado.
• Criação das ordens de Compra no prazo de 2 dias a contar do pedido inicial e dar-lhe seguimento para garantir que são emitidas a tempo.
• Comunicação atempada do estatuto do PR com SCM e outras equipas de projecto.
• Facilitação do processamento de facturas, criando a entrada exacta e correcta do serviço (SE) nas facturas recebidas no prazo de 2 dias e assegurar que as facturas são pagas no prazo de 30 dias após a recepção das mesmas.
• Comunicação proactiva dos desafios no processamento de facturas ou PR para as partes interessadas relevantes.
• Verificação de todas as actividades e recuperação diária das facturas recebidas no VIM.
• Garantia que o PEP correcto seja atribuído ao SE.
• Preparação do diário para transacções incorrectas ou mal distribuídas, conforme necessário.
• Preparação mensal das facturas a pagar das facturas recebidas, mas não processadas no SAP.
• Rejeição imediata das facturas que não estejam em conformidade com os requisitos de facturação do GSO.
• Colaboração semanal com SCM e Finanças para assegurar o alinhamento.
• Solicitação de extractos e preparação mensal da reconciliação dos vendedores específicos identificados.
•Colaboração diária com o Gestor Sénior PS&O para assegurar alinhamento.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Para concorrer, visite a lista de posições disponíveis, até ao dia 03 de Maio, no website da sasol abaixo, clique na opção Careers e seleccione Moçambique para ter acesso às vagas disponíveis.
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Licenciatura em Contabilidade/ Engenharia/ Comércio/ Levantamento Quantitativo
Qualificação e Habilidades da oferta
Seis (6) anos de experiência relevante
Candidatura
Breves características da empresa
A Sasol não lhe pedirá para enviar informações bancárias pessoais por e-mail. Se suspeitar de fraude, deverá alertar a Sasol enviando um e-mail para recrutamentofraud@sasol.com . Como alternativa, denuncie tal atividade às autoridades policiais locais.
Como se candidatar
Através do website https://s.empmoz.com/0Uox
Endereço da companhia
Moçambique
Maputo
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