duração ontract: 6 meses
Base de recepção: Mueda
Disponibilidade: imediata
Condições especiais: Vaga aberta a todas as províncias
Remuneração: Mtn 2.071.824,00 (Renda Bruta Anual) e 13o Mês pagos em dezembro (prorata dependendo da data de início)
Benefícios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecimento de certificados); 2 dias por mês de licença remunerada
OBJECTIVOS ESPECÍFICOS (NÃO CONCLUÍDOS).
Missão geral:
Assegurar uma gestão contabilística e financeira adequada, de acordo com os procedimentos definidos para a missão e no quadro da gestão financeira da ACF.
Missão 1: Coordenador de Campo de Apoio e Chefe do Departamento de Finanças na gestão financeira e orçamental da base de Cabo Delgado
- Apoiar o Coordenador de Campo e o departamento financeiro na actual gestão da base em Cabo Delgado e garantir entradas contabilísticas e analíticas atempadas.
- Apoiar o Chefe de Finanças na geração de relatórios financeiros mensais e trimestrais para doadores e consórcios.
- Promulgar e assegurar o cumprimento das regras financeiras das entidades financiadoras
- Certifique-se de que todos os dados contábeis, não contábeis e de expatriados sejam inseridos no software de contabilidade
- Garantir que os relatórios ao Contador Chefe sejam feitos a tempo de acordo com o prazo definido
- Supervisionar a verificação das faturas e garantir que elas sejam arquivadas de acordo com os procedimentos da ACF
- Trabalhe em colaboração com o Gerente de Subsídios para fornecer lembretes e desenvolver relatórios financeiros para os respectivos doadores, incluindo o acompanhamento das parcelas dos doadores em tempo hábil.
- Apoiar o Chefe do Departamento de Finanças no cálculo e ratificação dos orçamentos dos projetos para a Missão e na preparação e revisão dos orçamentos dos doadores.
- Produzir, verificar e transmitir o acompanhamento do orçamento (incluindo previsões) à equipa de coordenação e às bases, levantando questões de relevância e alertas, apoiar os Chefes de Departamento em estreita colaboração com o Chefe de Finanças.
- Apoiar o Chefe do Departamento Financeiro na produção e apresentação de relatórios financeiros de acordo com os prazos e formatos exigidos pelos organismos de financiamento
- Supervisionar os trabalhos de pré-auditoria dos organismos de financiamento, em estreita cooperação com o chefe do departamento financeiro sobre os contratos financeiros e responder às questões levantadas pelos auditores
- Dependendo da flexibilidade do doador, apoiar o Chefe do Departamento de Finanças para preparar as alterações orçamentais necessárias (com os outros Chefes de Departamento).
- Fornecer validação financeira na solicitação de Procurement de acordo com seu nível de responsabilidade e procedimentos internos.
Missão 2: Gerir a equipa financeira sob a sua supervisão e prestar apoio técnico aos colegas na base de Cabo Delgado, incluindo Coordenador de Campo, Gestor de RH, Gestores de Programas, entre outros
- Auxiliar na gestão diária da equipa financeira (orientação, acompanhamento, motivação, etc.)
- Assegurar a aplicação dos procedimentos financeiros e das orientações instruídas pela Direcção Financeira
- Avaliar o desempenho e desenvolver as habilidades dos membros da equipe de finanças
- Gestão de equipes para as quais ele / ela é o gerente de suporte / técnico
- Fornecer treinamento de capacitação para as equipes de finanças, suporte e programa no escritório de Cabo Delgado
- Apoio ao programa e às equipas de apoio na execução e acompanhamento de BFUs e Planos de Despesas
- Informar os PMs, pessoal de apoio e outros colegas responsáveis pelo orçamento dos diferentes projetos quanto ao nível de consumo orçamental de cada contrato/projeto
- Participar no recrutamento de membros da equipa
- Desenvolver e monitorar planos de ação individuais para os membros da equipe
- Facilitar entrevistas de avaliação para os membros da equipe e fornecer suporte técnico às equipes
Missão 3: Contribuir para o desenvolvimento de propostas em termos de apoio financeiro e orçamental
- Disponibilizar informações financeiras e orçamentárias a outros departamentos para facilitar o estabelecimento da estratégia do programa
- Apoiar o Chefe do Departamento de Finanças, produzindo contribuições financeiras e orçamentais de alta qualidade e oportunas para "propostas" e relatórios aos organismos de financiamento
- Aconselhar outros departamentos sobre suas necessidades financeiras e orçamentárias com base na análise do acompanhamento do orçamento e reportar ao Chefe de Finanças sobre a qualidade dos desafios financeiros e orçamentários.
- Assegurar que as necessidades e restrições financeiras e orçamentais são tidas em conta na preparação do projecto, em estreita colaboração com o Chefe do Departamento de Finanças.
- Auxiliar o Chefe do Departamento de Finanças através da recolha de dados e elaboração da secção financeira e orçamental das propostas e relatórios ao Chefe do Departamento de Finanças sobre a actualização dos planos de financiamento da Missão.
- Certifique-se de que a sua contribuição para "propostas" e relatórios é consistente com o resto destes documentos
Missão 4: Auxiliar o Coordenador de Campo na Gestão de Tesouraria
- Revise as previsões de caixa para a missão antes de enviar para a sede
- Apoiar o escritório de Cabo Delgado com o apoio do Coordenador de Campo e Chefe do Departamento de Finanças na boa gestão de tesouraria, aconselhando sobre gestão de tesouraria e movimentação de fundos
- Verificar os documentos comprovativos de cada pagamento para garantir que cumprem os procedimentos internos e que as aprovações internas foram obtidas
HABILIDADES NECESSÁRIAS
- Diploma / Nível de estudo:
- Diploma superior em negócios ou finanças
- Certificação profissional em Contabilidade ou Finanças seria uma vantagem adicional
Experiência:
- Pelo menos 3 anos de experiência profissional numa função financeira ou contabilística para ONG . (contabilidade, tesouraria e gestão orçamental, conhecimento das orientações dos doadores, processo de auditoria interna)
- Experiência na comunicação de resultados financeiros aos gestores
- Experiência em gestão de pessoal e apoio
Competências necessárias:
- Conhecimentos avançados de informática
- Conhecimento e experiência do software de contabilidade SAGA
- Proatividade; Profissionalismo, boas habilidades interpessoais e bom domínio do inglês
- Coaching, treinamento e habilidades de desenvolvimento de pessoal.
COMO APLICAR?
File composition: CV, Letter of Motivation, NUIT, BI, certificates.
Para ser enviado para: enviar para recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da posição no e-mail. Por favor, note que as candidaturas incompletas não serão consideradas).
Prazo para apresentação dos processos de candidatura: 15/03/2023
Procedimento: Os candidatos selecionados serão contatados por telefone para realização de prova técnica.
Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.
A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais