Vaga Para Assistente de Escritório (m/f)

 

Vaga Para Assistente de Escritório (m/f)

Propósito: O Assistente de escritório é o responsável para assegurar a limpeza, jardinagem e serviço de café ao escritório da Associação ELOS.

Posição reporta a: Oficial de Administração

 

Responsabilidades:

  • Efectuar as limpezas do escritório diariamente;
  • Monitorar e requisitar o stock de materiais de limpeza, jardinagem e serviços de chá e escritório (consumíveis, lâmpadas e etc);
  • Controlo de stock (materiais de limpeza e escritório);
  • Recepção de visitantes e de documentos;
  • Entrega e recolha de expediente;
  • Distribuir e arquivar todos correios recebidos;
  • Servir café/chá as visitas e aos seus colegas de trabalho;
  • Fazer cópias dos documentos e material de formação;
  • Auxiliar no planeamento e execução de eventos ou workshops da organização, conforme necessário;
  • Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

 

Qualificações e Requisitos

  • Nivel mínimo – 10º Classe;
  • Mínimo de 1 ano de experiência na área de limpeza ;
  • Fluência verbal e escrita em Português;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.

 

Habilidades:

  • Auto-motivado, proactivo;
  • Cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
  • Senso de integridade;
  • Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 31 de Março de 2023. Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Assistente de Escritório – Maputo”.

 

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados

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