Vaga Para Assistente Administrativo de Relocation (m/f)

 

Vaga Para Assistente Administrativo de Relocation (m/f)

A KUKWIRA está a recrutar ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE RELOCATION para basear-se em Maputo

Descrição:

  • Reportando ao Gestor de Relocation, terá a responsabilidade de preparar os processos de Relocation (legalização de Estrangeiros, airport service e housing);
  • Elaborar e enviar ao cliente cartas de Pedido de Autorização e comunicação de trabalho, tramitar os formulários preenchidos, documento de Fundamentação, Quitação das Finanças, pareceres;
  • Elaborar e envio da draft de cartas para pedido de DIRE, Renovação de DIRE, Prorrogação de Visto de Trabalho e de Permanência para assinatura e carimbo;
  • Preparar os mesmos processos no seu todo e submeter o processo na Migração;
  • Acompanhar os processos nos Ministérios e na Migração até a obtenção de Autorização de Trabalho e DIRE;
  • Assegurar a gestão administrativa das áreas de Housing e Airport Services e criar mapas de controlo contactos, ponto de situação, logística;
  • Cadastrar e actualizar a fase da cada etapa dos processos na base de dados bem como extrair relatórios para enviar ao cliente;
  • Seguir todos os procedimentos e processos do sistema de qualidade – SGQ e assegurar o preenchimento e controlo dos mapas, modelos, formulários e registos da sua área.

Requisitos:

  • Mínimo 12ª Classe, Licenciatura será uma vantagem ;
  • Experiência profissional mínima de 1 ano na função; Conhecimento das ferramentas do MS Office (Domínio de Excel será uma Vantagem);

 

Preferências:

  • Domínio do Regulamento e Regime Jurídico aplicável à Legalização do Cidadão Estrangeiro;
  • Boas capacidades de relacionar com clientes e entidades legais;
  • Conhecimentos da Língua Inglesa (oral e escrito). 

Validade: 10 de Março de 2023

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