O Ipas Moçambique está recrutar um (1) Assessor de Finanças (M/F) para província de Nampula.
Contexto
Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2017, com sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades que visam expandir o acesso aos serviços de saúde sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VBG através da melhoria do ambiente de acesso aos serviços, fortalecimento dos sistemas de saúde, gerar e disseminar novos conhecimentos e fortalecimento das redes de apoio social para as mulheres e raparigas em idade reprodutiva.
No âmbito da implementação das suas actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Assessor de Finanças, que será responsável por assistir o Gestor Financeiro nas operações financeiras, assumindo a responsabilidade por funções financeiras específicas. O Assessor Financeiro é também responsável por contribuir para os projectos, contribui na elaboração de orçamentos, rever propostas, prepararação de auditorias e na elaboração de relatórios.
Deveres e Responsabilidades
Baseado(a) na Província de Nampula, sob supervisão do(a) Gestor Financeiro, o(a) Assessor/a de Finanças irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:
Liderança Organizacional e Estratégia
- Fornece contributos e participa na revisão do plano estratégico;
- Responsável pelo alcance de resultados nas áreas de trabalho designadas;
- Trabalha em colaboração com outras equipas e areas;
- Fornece supervisão de apoio (quando aplicável).
Gestão Financeira e de Riscos
- Cumpre as normas de gestão financeira do Ipas e outras políticas e procedimentos operacionais em áreas funcionais relevantes (inventário, aprovisionamento, salários, TI);
- Implementa planos e actividades de mitigação de riscos;
- Assegura uma boa gestão do financiamento nas suas áreas de trabalho.
Programa, conteúdo técnico, ou funcional do trabalho
- Líder no desenvolvimento e implementação de planos de trabalho e orçamentos para a unidade ou área funcional atribuída;
- Revê, processa, coordena e reconcilia pagamentos a vendedores e outras entidades externas;
- Prepara a reconciliação bancária mensal, revê as transacções no software de contabilidade;
- Participa na preparação e construção dos relatórios dos doadores, conforme as instruções;
- Processa pedidos de pagamento a consultores, assegurando que os acordos, facturas e outros documentos sejam devidamente apresentados e preenchidos;
- Mantém um registo dos impostos retidos na fonte deduzidos aos consultores, assegurando ao mesmo tempo que as deduções são remetidas e introduzidas de forma correcta;
- Processa todos os adiantamentos de viagem, pagamento e pedidos de adiantamento de actividades do programa, bem como justificativos de viagem;
- Contribui para a preparação e apresentação de relatórios financeiros mensais à NC Global, incluindo processos de encerramento de fim de mês;
- No escritório designado, prepara a folha de pagamento mensal e remete as deduções da folha de pagamento as autoridades administrativas e fiscais, de acordo com as leis locais;
- Ajuda na integração do novo pessoal;
- Realizar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento dos acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
- Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contáveis, de gestão e de execução dos projectos;
- Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
- Assiste na resolução de problemas, conforme necessário.
Mobilização de recursos
- Contribui na elaboração de relatórios para doadores e documentos externos;
- Contribui para propostas (principalmente orçamentos) em áreas técnicas relevantes.
Comunicações e representação
- Representa o Ipas junto de parceiros locaiss, tais como subgrantees, provedores de serviços ou consultores.
Requisitos
Competências e Experiência Requerida
- Um profundo compromisso com a saúde e os direitos sexuais e reprodutivos, especialmente o aborto e o acesso à contracepção;
- Inglês fluente a nível profissional (fala, leitura e escrita);
- Capacidade comprovada para liderar e motivar equipas e criar um ambiente de trabalho positivo, incluindo através de supervisão de apoio, comunicação forte, abordagens de liderança não hierárquica;
- Demonstra capacidade e compromisso de boa gestão de fundos, incluindo fortes competências em planeamento de trabalho, orçamentação, monitorização financeira e resolução de problemas com base em dados;
- Demonstra atenção aos detalhes, revisão e identificação de inconsistências em grandes quantidades de dados ou informação para assegurar consistência e exactidão na contabilidade e relatórios financeiros;
- Capacidade comprovada para construir relações de trabalho positivas com diversas equipas internas e parceiros externos.
Educação
- Diploma avançado em contabilidade, finanças, ou negócios;
- Experiência na gestão de grandes subvenções, fundos e/ou orçamentos;
- C.P.A.;
- Conhecimento de trabalho do Microsoft Office Suite, particularmente do Excel.
Ambiente de Trabalho
- Capacidade de viajar até 10 – 15% a nível doméstico (com viagens regionais ou globais ocasionais, se aplicável).
Exigências
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae (incluir 3 referências profissionais);
- Certificados de Trabalho.
Nota: Os candidatos interessados devem apresentar as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF. Indicar o assunto do e-mail “Ipas Candidatura – Assessor(a) de Finanças – Nampula”. Candidaturas incompletas não serão consideradas
Tipo de Contracto: Contrato individual
Posição de Cargo: Assessor(a) de Finanças
Idioma Requerido: Português e Inglês
Data de início de contracto: 1 de Abril de 2023
Duração do contracto: 24 meses