A Fundação Aurum pretende contratar um candidato qualificado e experiente para o cargo de Administrador ao abrigo do Projecto I4C19, a implementar em Maputo.
DESCRIÇÃO DO TRABALHO
O Administrador apoiará o Gestor de Finanças e Operações na gestão administrativa, bem como, prestar apoio administrativo aos membros da equipe dentro do escritório.
A posição pode incluir a realização de muitas tarefas de escritório, incluindo digitação, preenchimento, registo de atas, pedido de suprimentos, participação em reuniões e marcação de compromissos e outras funções administrativas.
O Administrador garantirá consistência e transparência nos processos administrativos, melhorará a tomada de decisões administrativas e operacionais, e na gestão administrativa e operacional do Projeto.
O administrador ficará sediado na Cidade de Maputo com deslocações às Províncias
DESCRIÇÃO DE TAREFAS
As responsabilidades não são limitadas e incluem assistência ao Gestor de Operações nas seguintes áreas:
- Estabelecer contato com as partes interessadas externas e internas
- Implementação de sistemas de administração
- Arquivamento e manutenção de correspondência
- Gestão do escritório
- Apoio geral do escritório
- Elaboração de relatórios administrativos
- Apoio em auditorias Internas, Externas e com doadores
- Planejamento e controle administrativo das atividades do Projeto
- Gestão administrativa de sistemas de informação
- Estabelecer e manter uma variedade de arquivos e registos
- Planejar e organizar o trabalho para atender às mudanças de prioridades e prazos
- Fornecer suporte na gestão de compras, preparando processos de compras (Pedido de cotação, requisição de compra, ordens de compra, gestão de fornecedores)
- Fornecer suporte na gestão de transporte e viagens de pessoal
- Prestar apoio na elaboração de contratos com fornecedores
- Apoiar o planejamento e controle administrativo das atividades do Projeto
- Suporte na gestão de Ativo Fixo
- Apoio na gestão da frota da empresa
- Fornecer outras funções/tarefas indicadas pelo supervisor
Duração
- O Contrato terá a duração inicial de 6 meses com possibilidades de extensão.
REQUISITOS
O candidato deve atender às seguintes qualificações:
Educação
- Licenciatura em Administração, ou qualificação profissional relevante
Experiência
- Mínimo de 3 anos de experiência relacionada ou combinação equivalente de educação e experiência.
- Experiência em um ambiente de negócios dinâmico e em constante evolução, com histórico comprovado em Gestão e Controle Administrativo.
Requisitos Adicionais
- Nacionalidade moçambicana
- Proficiência das línguas Portuguesa e Inglesa
- Habilidades intermediárias em software de computador, incluindo, entre outros, correio eletrônico, banco de dados, gráficos, Excel, Word e PowerPoint
- Alto grau de responsabilidade, iniciativa, capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão
- Disponibilidade para trabalhar horas extras
Vantagens
- Experiência de Trabalho com ONGs