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A Abt. Associates Inc. (Abt), uma empresa privada sediada nos EUA, está a implementar o projecto PMI VectorLink financiado pela Agência do Desenvolvimento Internacional dos Estados Unidos (USAID) através da Pulverização Intra-Domiciliária (PIDOM) em Moçambique desde 2008, em alguns distritos selecionados na província da Zambézia. Actualmente, a Abt Associates está a implementar a PIDOM no âmbito do projecto VectorLink em dois(2) distritos na província da Zambézia: Morrumbala, & Mopeia. Para tal, a Abt pretende recrutar trabalhadores sazonais qualificados para ocupar a posição descrita:
Funções
- O Assistente de Finanças será responsável pelas seguintes tarefas específicas:
- Apoiar no processo de preenchimento e assinatura de contratos a nível dos distritos, assim como o respectivo arquivo ao nível dos escritórios em Quelimane
- Colecta das folhas de assiduidade, rever o preenchimento, assinaturas e obter a aprovação do supervisor
- Interagir com os colaboradores eventuais, apoiando-os nas cópias de documentos necessários assim como no registo do M-Pesa, recolha e confirmação dos dados bancários para os que possuem e enviar ao escritório central/provincial
- Preparar as folhas de salários baseadas nos contratos assinados e nas folhas de assiduidades devidamente aprovadas
- Elaborar o Mapa/plano de pagamento em colaboração com o Coordenador Distrital e submeter as finanças com a devida antecedência
- Apoiar na recolha, reconciliação e sumarização semanal dos livros de diários do bordo das viaturas alugadas assegurando o preenchimento adequado do mapa de análise do consumo de combustível e submissão das facturas e documentos de suporte para a sua liquidação
- Controle das quantidades das refeições distribuídas ao distrito alocado e recolha das guias de entrega devidamente assinados pelos supervisores de equipa
- Distribuir e recolher listas de participantes em todos eventos financiados pela organização, recolha de recibos e facturas de todos pagamentos efectuados e assegurar o seu envio para Quelimane
- Realizar outras tarefas administrativas e financeiras que forem incumbidas pelos seus supervisores
Requisitos
- Nível médio geral ou de Contabilidade
- Domínio do programa Excel
- Domínio Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites (GAAP)
- Domínio de Lei Fiscal vem vigor em Moçambique
- Ser proactivo e ser capaz de trabalhar sob pressão, é uma vantagem.
Como se candidatar
As candidaturas deverão ser submetidas através do email: abtvectorlinkmoz.tec@gmail.com, ie indique o assunto “Digitadores de Dados”.
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
As candidaturas que não contenham os documentos necessários não serão consideradas completas
Os candidatos seleccionados para entrevista receberão uma descrição completa da tarefa relacionada com a sua posição quando contactados pela Abt Associates
A Abt recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +258-84-3161141. Na Abt Associates Inc as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência
Validade: 09 de Setembro de 2022