Vaga para Gerente Administrativo E Financeiro

A FHI 360 está a contratar um Gestor Financeiro e Administrativo para Pemba em Cabo Delgado.

Resumo da Posição

As necessidades humanitárias na região de Cabo Delgado em Moçambique estão a aumentar rapidamente e a trazer instabilidade e vulnerabilidade significativas à população afectada. Em resposta à crise, o FHI 360 implementará um programa integrado que fornece atividades sustentáveis e salvadoras de vidas em saúde, proteção e WASH que atenderão às necessidades críticas das comunidades afetadas.

A equipa de Resposta a Crises do FHI 360 está à procura de um Gestor Financeiro e Administrativo que irá supervisionar a gestão das finanças e a contabilidade da resposta do FHI 360 na região de Cabo Delgado em Moçambique. Responsável pela integridade financeira da resposta do FHI 360 em Moçambique, o Gerente Financeiro e Administrativo apoiará o Diretor Associado de Operações para garantir que os padrões contábeis e de conformidade sejam atendidos, concluir relatórios financeiros mensais e gerenciar o fluxo de caixa. Além disso, o Gerente Financeiro e Administrativo supervisionará o orçamento e atualizará as projeções orçamentárias em colaboração com os detentores de orçamento e Finanças da sede conforme necessário.

Com sede em Pemba, este posto de serviço foi designado como de alto risco e representa um risco acrescido ou uma ameaça direta à segurança pessoal. Os candidatos devem pesquisar este local e os riscos associados antes de enviar uma inscrição.

Responsabilidades

Fornecer liderança e gerenciamento abrangente de funções de suporte e conformidade de negócios para a resposta, incluindo a implementação de procedimentos operacionais financeiros padrão;
Fornecer orientação técnica sobre Procedimentos Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), GAS (Normas de Auditoria Governamentais), Normas de Contabilidade de Custos (CAS) e Regulamentos Federais de Aquisição (FAR);
Supervisionar os pagamentos aos beneficiários e fornecedores, garantindo que os pagamentos sejam recebidos no prazo e registrados com precisão com base nas diretrizes financeiras do FHI 360;
Implemente um gerenciamento eficaz do fluxo de caixa do escritório de projetos para obter melhor eficiência, incluindo a manutenção de um saldo de buffer adequado para situações de emergência. Garantir que os sistemas estejam funcionando para que as solicitações de dinheiro e pagamentos do projeto sejam processadas no prazo;
Fornecer informações fiscais relevantes à equipe de gerenciamento sênior, elevando as bandeiras vermelhas ou riscos financeiros, como gastos excessivos ou insuficientes do projeto ao Coordenador de Resposta;
Atuar como elo de ligação entre os auditores internos do FHI 360 e a equipe do projeto. Desenvolver e gerenciar auditorias financeiras internas, garantir que as conclusões e recomendações da auditoria sejam efetivamente abordadas e encerradas em tempo hábil;
Desenvolver um sistema formal de relatórios para comunicar os resultados das atividades de auditoria à administração e às agências de conformidade regulatória;
Gerenciar as atividades da equipe financeira e garantir que a equipe financeira seja adequadamente treinada para poder apoiar a saúde financeira da resposta;
Desenvolver e avaliar o pessoal sob sua gestão para garantir a operação eficiente do programa.

Conhecimento e habilidades

Familiaridade com operações financeiras de ONGIs e restrições em contextos humanitários;
Conhecimento especializado de práticas contábeis corporativas, incluindo profunda experiência com Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e Normas Internacionais de Relatório (IFRS) e outros regulamentos e normas financeiras;
Conhecimento de relatórios financeiros e contábeis automatizados Contabilidade Governamental, regulamentos CAS e FAR,
Necessário conhecimento em informática e sistemas. Habilidades avançadas em MS Excel exigidas e software de contabilidade e relatórios financeiros (Deltek Costpoint e/ou MS Navision ou equivalente) preferido. Conhecimento de QuickBooks útil;
Fortes habilidades interpessoais e evidência de boa liderança e habilidades de influência;
Capacidade de interagir profissionalmente com funcionários e clientes culturalmente e linguisticamente diversos;
Necessário fluência em inglês; fluência no idioma local um plus,
Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral e sentir-se à vontade para participar como um colaborador efetivo e um ouvinte em ambientes de grupo que incluem funcionários seniores;
Bem organizado, engenhoso, eficaz e eficiente na coordenação de vários recursos para fazer as coisas e deve ter um histórico comprovado de trabalhar com sucesso em várias tarefas ao mesmo tempo e prever e planejar em torno de obstáculos;
Sensibilidade demonstrada em diversos contextos culturais.

Resolução de Problemas e Impacto

Trabalha em problemas de abrangência complexa que requerem análise e avaliação aprofundada de fatores variáveis;
Decisões ou recomendações errôneas podem causar atrasos críticos ou modificações em projetos ou operações;
Capacidade de exercer julgamento que contribui para as estratégias de negócios da organização e desenvolve objetivos que se alinham com os objetivos estratégicos do departamento;
Deve ser capaz de fornecer aconselhamento preciso e especializado para alcançar resultados que permitirão a realização das metas gerais do departamento e da organização;
Demonstra uma atitude responsiva, profissional e orientada para a solução;
Decisões e ações têm um sério impacto no sucesso geral da função.

Supervisão dada/recebida

Interage regularmente com a alta administração e o pessoal da sede;
Lidera por “gerentes gerentes” ou outros subordinados diretos/indiretos na região/área funcional;
Capacidade de motivar, orientar e capacitar indivíduos para atingir as expectativas e metas estabelecidas para a unidade funcional;
Fornecer informações sobre as análises de desempenho do pessoal do país/projeto;
Em coordenação com a alta administração, contratar/demitir funcionários do país/projeto;
Reporta-se ao Coordenador de Respostas.

Requisitos

Educação

Bacharelado ou seu equivalente internacional em Contabilidade, Finanças e/ou Administração de Empresas.

Experiência

Mínimo de 5 a 8 anos trabalhando em ambiente humanitário ou de resposta a emergências em uma ONG internacional;
Experiência de trabalho em um ambiente de emergência complexo;
Experiência de trabalho anterior em uma organização não governamental (ONG), agência governamental ou empresa privada de experiência progressiva em gerenciamento de programas em assistência humanitária ou experiência em indústria relacionada em uma área técnica relevante.

Demandas Físicas Típicas

Capacidade de passar longas horas olhando para a tela do computador e fazendo trabalho repetitivo em um teclado;
Capacidade de sentar e ficar em pé por longos períodos de tempo;
Capacidade de levantar 5 – 50 lbs;
Capacidade de viajar para locais de campo remotos que carecem de fundamentos básicos;
O candidato deve estar em boas condições físicas e entender que os cuidados médicos não estão prontamente disponíveis no local de trabalho.

Tecnologia a ser usada

Computador, Microsoft Office 365 (ou seja, Word, Excel, PowerPoint, e-mail), telefone do escritório, telefone celular e impressora/copiadora.

Requisitos de viagem

50% em todo Moçambique.

Como aplicar

Link: Gerente de Finanças e Administração – Moçambique (myworkdayjobs.com)