Resumo da Vaga
Estamos em busca de um Associado Administrativo e Financeiro altamente qualificado para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro essencial, garantindo operações eficientes e conformidade com os regulamentos organizacionais e de doadores.
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Responsabilidades Principais
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Suporte Financeiro:
- Preparar e submeter relatórios mensais detalhando entregas do projeto, consumo do orçamento e desempenho financeiro em relação aos benchmarks estabelecidos.
- Conduzir revisões intermediárias do projeto, avaliando realizações financeiras e administrativas, identificando áreas para melhoria e garantindo alinhamento com os objetivos do projeto.
- Facilitar auditorias e controles financeiros relacionados ao projeto.
- Assegurar que todas as aquisições e desembolsos sejam realizados de acordo com as regras e regulamentos estabelecidos.
- Garantir que os desembolsos relacionados ao projeto sejam efetuados de maneira oportuna e eficiente.
- Manter um registro lógico e abrangente de transações financeiras, com documentação de suporte, para referência e fins de auditoria.
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Suporte Administrativo e de Aquisições:
- Preparar e implementar estratégias de aquisição e planos, incluindo estratégias de sourcing e ferramentas de e-procurement, alinhados aos procedimentos existentes dentro dos parceiros de implementação.
- Assegurar que todas as atividades de aquisição estejam em total conformidade com as políticas aplicáveis.
- Manter um inventário atualizado de equipamentos e mobiliário adquiridos com fundos do projeto, garantindo consistência com os documentos financeiros relacionados.
- Processar requisições, ordens de compra e vouchers relacionados aos projetos.
- Executar outras tarefas conforme solicitado pelo Gerente de Projeto e relevantes para a função.
Qualificações Necessárias
- Educação: Diploma universitário em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas relacionadas.
- Experiência: Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas e financeiras, preferencialmente em projetos internacionais ou organizações não governamentais.
- Competências Técnicas:
- Proficiência em softwares de contabilidade e pacotes do MS Office.
- Conhecimento das regras e regulamentos de aquisições e desembolsos.
- Habilidade para preparar relatórios financeiros precisos e em tempo hábil.
- Habilidades Pessoais:
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atenção aos detalhes e habilidades analíticas.
Como Se Candidatar
Interessados devem enviar currículo atualizado e carta de apresentação detalhando experiência relevante para https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/24458?utm_medium=jobshare até o dia 15 de março de 2025.
Sobre a Organização
Nossa organização dedica-se a promover a governança democrática, paz e coesão social, justiça, direitos humanos e segurança. Trabalhamos em estreita colaboração com instituições governamentais, organizações não governamentais e parceiros da sociedade civil para implementar projetos que causem impacto positivo na sociedade.
Benefícios Oferecidos
- Salário competitivo compatível com o mercado.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo.
- Ambiente de trabalho inclusivo e diversificado.
Local de Trabalho
Maputo, Moçambique.
Data de Início
Prevista para abril de 2025.
Nota
A diversidade, equidade e inclusão são princípios fundamentais para nós. Encorajamos fortemente candidaturas de indivíduos pertencentes a populações marginalizadas ou excluídas.